НДФЛ и стр взносы

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, не могу разобраться. Организация на УСН- доходы. заключили договор с адвокатом на сопровождение. ежемесячно платим ему по гонорар. НДФЛ и страх взносы адвокат платит сам за себя. Это понятно. но была такая ситуация когда для суда он должен поехать в другой город. Бухгалтер купила адвокату билет на самолет. Должна ли организация суммы билета учесть как доход адвоката и удержать с нее НДФЛ. И кроме того, начислить стр взносы на сумму билета? Это поездка в интересах организации. Читаю в разных источниках разную информацию. Заранее спасибо!

Для адвоката как для физ.лица это будет доходом в нат. форме - начислить взносы, удержать ндфл.

Спасибо. А что можно сделать чтобы это не признавалось его доходом. Если бы он был штатным работником - мы бы его отправили в командировку.

Можете попытаться оформить как представительские расходы в рамках вашего с ним соглашения, но к расходам по налогу на прибыль не принимать.

Мы на УСН- доходы. ННП не платим. Не совсем поняла на счет представительских расходов. Адвокат в будущем будет часто летать в др. города. (представлять интересы в судах клиентов нашей организации). Стоимость билетов клиенты потом нам возмещают.

Что в договоре сказано про оплату проезда?
Не должна быть фирма налоговым агентом по НДФЛ, потому что адвокат сам поатит свои налоги

Это хорошо, к вашим расходам у налоговой внимания не будет пристального, а адвоката вообще не спросят на какие шиши он летал в другой город. Но компенсации от клиентов увеличат вам базу для исчисления налогов.

Что написано про оплату проезда в договоре с адвокатом?

ничего не написано. договор стандартный. Может быть сделать Доп соглашение в котором прописать, что если нужно будет выезжать за пределы нашего города (в суды) , то все расходы на проезд адвоката несет фирма.

Но это будет доходом адвоката. В таком случае он сам должен будет покупать себе билеты, чтобы он смог их учесть у себя в расходах

спасибо