Добрый день!
Скажите, пожалуйста, как правильно учесть в бухучете авиа билеты, которые организация сама купила для сотрудников, у которых закончились сроки срочных трудовых договоров, для отправки их домой в другой регион? Не включая в расходы по налогу на прибыль и не считая это компенсацией работникам.
Добрый день.
А оплата этих авиабилетов на каком основании произведена? Такие условия в трудовом договоре прописаны? Или у вас вахтовый метод работы?
Добрый день.
У нас не вахтовый метод работы, и в трудовых договорах условий об оплате проезда нет. Билеты куплены “по доброте душевной директора”
Мы делаем так: стоимость билетов сотрудника, оплаченных за него организацией, удерживаем из зарплаты (расчете при увольнении). Сотрудник должен подтвердить письменным заявлением. По инициативе сотрудника из его заработка можно удерживать до 100 процентов дохода, который остается после того, как из суммы дохода удержите НДФЛ
В таком случае это в бухучете прочие расходы, 91 счет. В налоговом учете непринимаемые в расходы по налогу на прибыль.
Кроме того, у сотрудников возникает доход, облагаемый НДФЛ. И он еще облагается страховыми взносами, потому что на момент покупки билетов они явно еще состояли в трудовых отношениях с вашей организацией.
Либо надо удерживать из зарплаты, но тогда тут уже не будет доброты душевной, так скажем.
То есть в данном случае без налогов (НДФЛ, СВ) не обойтись. Я правильно поняла?
Да, не обойтись. Потому что это доход физлица в натуральной форме.
1 лайк
Спасибо за разъяснения!
А можно ли сумму оплаченную за билет учесть как компенсационную выплату при увольнении по соглашению сторон (если увольнение оформим так)? Прописав это в соглашении
Это не так оформляется. Как выше уже написали, стоимость билетов можно удержать из зарплаты или вот этой компенсации.
Но у вас же истечение срока трудового договора. Какое же тут может быть соглашение сторон? Кроме того, в самих трудовых договорах должна быть прописана такая компенсация
Я Вас поняла, спасибо.
Но на будущее я бы хотела знать. При расторжении договора по соглашению сторон в соглашении прописана сумма компенсации. Эта сумма не облагается НДФЛ и СВ, если она меньше определенного лимита. И вот, если из этой суммы компенсации удерживать стоимость билета по заявлению работника, тогда оплачивать ндфл и св не надо?
Да, тогда не нужно. Это же будет оплаченный билет за счет работника. Вы же у него стоимость удержите.
Большое спасибо!