Нотариальные услуги

Клерк.Консультации
,
1

Здравствуйте! Сотрудник принес справку от нотариуса об оплате нотариальных действий. Справка выписана на этого сотрудника, а не на организацию. В обосновании он написал, что оплатил за нотариальное заверение заявления о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица. Достаточно приложить к обоснованию скан указанного заверенного заявления? Такой документ только в бухгалтерском учете можно принимать? Для принятия в налоговом нужна справка, выписанная на организацию?

1 лайк
3

В целях исчисления налога на прибыль согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Выданная нотариусом квитанция, подтверждающая факт оплаты полученных услуг, может являться подтверждением понесенных расходов, если:

  1. Квитанция оформлена в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (см. письмо Минфина России от 24.10.2003 N 16-00-24/45), в частности:

  • наименование документа;

  • дата составления документа;

  • наименование экономического субъекта, составившего документ;

  • содержание факта хозяйственной жизни;

  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

  • подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  1. Услуги нотариуса были оказаны не сотруднику лично, а в целях финансово-хозяйственной деятельности предприятия, направленной на получение дохода.

  2. Сотрудник действовал от имени организации на основании выданной ему доверенности.

По мнению МНС России (письмо от 14.04.2004 N 33-0-11/285@), в первичном документе, подтверждающем оказание услуг нотариусом, должно быть указание о совершении нотариального действия и о размере тарифа. Таким документом может являться выписка (справка) из реестра нотариальных действий, оформленная нотариусом.

В рассматриваемой ситуации нотариусом выдан документ, в котором не содержится подробной информации об оказанных услугах. По нашему мнению, для того чтобы избежать претензии со стороны налоговых органов, Вашей организации необходимо обратиться к нотариусу за дополнительной расшифровкой оказанных услуг и указанием наименования вашего предприятия.

4

Спасибо! Из Ваших комментариев поняла, что в целях исчисления налога на прибыль такие документы не годятся. Для принятия к бухгалтерскому учету достаточно приложить к обоснованию скан заверенного заявления? Или также нужна расшифровка от нотариуса?

5

вам нужна расшифровка от нотариуса

6

Здравствуйте! Нотариус ответил, что ничего кроме справки выдавать не будет, а выписку из реестра делают только по запросу госорганов. Как быть в этом случае?

7

Добрый день.

Я бы посоветовала оценить вероятность обнаружения этого документа налоговиками, так скажем. Вы ждете выездную проверку? Если нет, то как они этот документ найдут у вас в учете?
Но даже во время выездных они давно не копаются в подотчетах, если не планируют там найти основания для миллионных доначислений налогов.
Я бы приняла в расчет налога на прибыль однозначно.

8

спасибо!