Добрый день!
Мы торговая организация (микро предприятие, до 20чел)
Подскажите пожалуйста, какие у нас должны быть обязательные ЛНА на предприятии в части бухгалтерии, отдела кадров?
Учетная политика.
Правила внутреннего труд. распорядка.
Положение об оплате труда и премирования?
А также у нас имеется несколько грузовиков на учете, какие обязательные ЛНА по транспорту?
Благодарю за помощь!
Приветствуем вас, Ольга!
1.1. Бухгалтерская и налоговая учетные политики, включая приложения и дополнения к ней.
1.2. Докуенты, связанные с инвентаризациями: приказы, акты, описи, журналы.
1.3. Документы по ОС: карточки, ведомости и проч.
1.4. Кассовые документы.
1.5. Бухгалтерские и налоговые учетные регистры.
1.6. Первичные учетные документы, включая документы по учету транспортных средств.
1.7. Документы по материальной ответственности.
2.1. Учредительные документы: устав, корпоартивные договоры и проч.
2.2. Протоколы и решения общих собраний участников ООО.
2.3. Приказы и распоряжения по основной деятельности, в том числе о вступлении в должность руководителя, об утверждении положения о документообороте, о распредлении обязанностей и стуктуре управления, о печатях, об утверждении штатного расписания
2.4. Договоры, соглашения
2.5. Доверенности.
2.6. Номенклутура дел. Документы по архивным вопросам, уничтожению документов.
2.7. Входящая и исходящая корресподенция, журналы регистрации.
И т.д.
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка
3.2. Положение об оплате труда
3.3. Положение о персональных данных
3.4. Положение о системе управления охраной труда
3.5. Положение о расследовании и учете микротравм
3.6. Инструкции по охране труда
3.7. Программа вводного инструктажа по охране труда
3.8. График отпусков
Некоторые ЛНА становятся обязательными при определенных условиях. Так, если работники ездят в командировки, необходимо положение о командировках (ст. 168 ТК РФ). Также многие обязательные документы зависят от вида деятельности.
3.9. Индивидуальные кадровые документы
3.9.1. Трудовые договоры
3.9.2. Договоры о полной материальной ответственности
3.9.3. Трудовые книжки
3.9.4 . СТД-Р для работников без бумажных трудовых книжек
3.9.5 . Табель учета рабочего времени
3.9.6 Расчетный листок
3.9.7. Приказы по кадрам - об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п.
3.9.8. Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком
3.10. Другие документы
3.10.1. Книга учета трудовых книжек
3.10.2. Документы при спецоценке условий труда
3.10.3. Документы воинского учета
3.10.4. Журналы инструктажей по охране труда
3.10.5. Документы по пожарной безопаности.
4.1. Положение о персональных данных (может иначе называться), этот документ составлется согласно гл. 14 ТК РФ, т.е. цель сохранения ПД о сотрудниках.
4.2. Политику в отношении обработки персональных данных принимается согласно п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
(ред. от 06.02.2023) “О персональных данных”. Политика должна публиковаться на сайте, если есть, или же висеть на стенде.
4.3. Документы регистрации в качестве оператора ПД в Роскомнадзоре.
4.4. Бланки форм согласия на обработку ПД.
Кочнено, как вы понимате, это не все документы, т.к. это зависит от вашей деятельности.