Доброе утро. Предприятие находится на территории ДНР.
- Действительно ли есть отсрочка на нашей территории по вопросу приведения так сказать в порядок документов по кадровому учету? если это так, то каким документом это прописано
- Трудовые договора должны заключаться с какого периода, если сотрудники у нас работали до 01.01.2023г.
- Какими правилами надо руководствоваться, чтобы привести в порядок весь документооборот, касающийся сотрудников предприятия. В обязательном порядке на предприятии должны быть Правила распорядка и т.д.
Приветствуем вас, Елена!
- Да, имеются особенности применения норм трудового права на террритории ДНР, они установлены постановление Правительства РФ от 31.12.2022 № 2571 (ред. от 08.06.2023) “Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области”, срок действия этого документа ограничен 01.01.2026.
В документе имеются разные сроки, например, с 01.01.2026 если не привести трудовые договоры к форме, которая требуется согласно ТК РФ, то они уже не будут применяться, за исключением случаев, установленным этим постановлением.
- Согласно п. 4 указанного постановления:
Трудовые договоры, заключенные с работниками до вступления в силу настоящего документа, подлежат приведению в соответствие с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права. Условия указанных трудовых договоров, не соответствующие требованиям федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, не применяются с 1 января 2026 г., за исключением случаев, установленных настоящим документом.
- Чтобы правильно оформить все документы, касающиеся кадрового учета, нужно применять Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
Согласно ст. 190 ТК РФ все работодатели, т.е. организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники должны разработать и принять правила внутрненнего трудового распорядка (ПВТР) своего предприятия. При приеме на работу сотрудника письменно знакомят с ПВТР.
Есть еще несколько блоков кадровой документации, которая у вас должна быть.
Если брать основные документы, то выглядит так, см. ниже.
Локальные нормативные акты (ЛНА) работоателя
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда
- Положение о персональных данных (ПД), политика в области ПД, уведомление Роскомнадзора о том, что вы оператор ПД
- Положение о системе управления охраной труда
- Положение о расследовании и учете микротравм
- Инструкции по охране труда
- Программа вводного инструктажа по охране труда
- График отпусков
- Документы по коммерческой тайне, если она есть у организации: положение, перечень сведелений, составяющий КТ
Индивидуальные кадровые документы
- Трудовые договоры, дополнительные соглаения к ним
- Договоры о полной материальной ответственности
- Трудовые книжки
- СТД-Р для работников без бумажных трудовых книжек
- Табель учета рабочего времени
- Расчетный листок
- Приказы по кадрам - об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п.
- Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком
Другие документы
- Книга учета трудовых книжек
- Документы при спецоценке условий труда (СОУТ)
- Документы воинского учета
- Журналы инструктажей по охране труда
- СОУТ, декларация, переписка с ГИТ, оценка профессинальных рисков
Охрана труда
Нуно обратить особое внимание на документы по охране труда, к которым, в частности, относятся:
- локальные нормативные акты по охране труда, в том числе правила (стандарты) организации и инструкции по охране труда, перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении отдельных категорий работников, чей труд связан с опасностью, источниками которой, в частности, являются персональные компьютеры, копировально-множительная техника настольного типа, иная офисная организационная техника, и нет других источников опасности, а условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 13 Правил обучения по охране труда);
- локальные нормативные акты, устанавливающие форму проведения проверки знания требований охраны труда, порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования (п. п. 69, 88 Правил обучения по охране труда);
- программы обучения требованиям охраны труда, по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) СИЗ (п. п. 34, 40, 48 Правил обучения по охране труда);
- перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику (п. 38 Правил обучения по охране труда);
- программа стажировки на рабочем месте (иной локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения) и перечень профессий и должностей работников, которым необходимо ее пройти (п. п. 26, 27 Правил обучения по охране труда).
Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 - 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.
Это примерный список, для разных организаций могут быть нюансы. Кроме того, микропредприятия могут отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права (за исключением некоторых), включив соответствующие условия в трудовые договоры с работниками, заключаемые на основе типовой формы.
Юридические лица или ИП относятся к микропредприятиям при выполнении определенных условий, в том числе если за предшествующий календарный год среднесписочная численность их работников составляла до 15 человек, а доход от предпринимательской деятельности за этот же период не превышал 120 млн руб. Вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, то есть созданные, зарегистрированные в период с 1 июля текущего календарного года по 30 июня года, следующего за текущим календарным годом, а также индивидуальные предприниматели, применяющие только ПСН, относятся к микропредприятиям (п. 1 ст. 3, ч. 1, 1.1, 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации, п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Пока у вас время для адаптации, конечно, важно начать именно с трудовых договоров, далее действоать по плану.
Огромное спасибо за ответ!!!
1 лайк