Доброе утро. Предприятие находится на территории ДНР.
Действительно ли есть отсрочка на нашей территории по вопросу приведения так сказать в порядок документов по кадровому учету? если это так, то каким документом это прописано
Трудовые договора должны заключаться с какого периода, если сотрудники у нас работали до 01.01.2023г.
Какими правилами надо руководствоваться, чтобы привести в порядок весь документооборот, касающийся сотрудников предприятия. В обязательном порядке на предприятии должны быть Правила распорядка и т.д.
Да, имеются особенности применения норм трудового права на террритории ДНР, они установлены постановление Правительства РФ от 31.12.2022 № 2571 (ред. от 08.06.2023) “Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области”, срок действия этого документа ограничен 01.01.2026.
В документе имеются разные сроки, например, с 01.01.2026 если не привести трудовые договоры к форме, которая требуется согласно ТК РФ, то они уже не будут применяться, за исключением случаев, установленным этим постановлением.
Согласно п. 4 указанного постановления:
Трудовые договоры, заключенные с работниками до вступления в силу настоящего документа, подлежат приведению в соответствие с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права. Условия указанных трудовых договоров, не соответствующие требованиям федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, не применяются с 1 января 2026 г., за исключением случаев, установленных настоящим документом.
Чтобы правильно оформить все документы, касающиеся кадрового учета, нужно применять Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
Согласно ст. 190 ТК РФ все работодатели, т.е. организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники должны разработать и принять правила внутрненнего трудового распорядка (ПВТР) своего предприятия. При приеме на работу сотрудника письменно знакомят с ПВТР.
Есть еще несколько блоков кадровой документации, которая у вас должна быть.
Если брать основные документы, то выглядит так, см. ниже.
Локальные нормативные акты (ЛНА) работоателя
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о персональных данных (ПД), политика в области ПД, уведомление Роскомнадзора о том, что вы оператор ПД
Положение о системе управления охраной труда
Положение о расследовании и учете микротравм
Инструкции по охране труда
Программа вводного инструктажа по охране труда
График отпусков
Документы по коммерческой тайне, если она есть у организации: положение, перечень сведелений, составяющий КТ
Индивидуальные кадровые документы
Трудовые договоры, дополнительные соглаения к ним
Договоры о полной материальной ответственности
Трудовые книжки
СТД-Р для работников без бумажных трудовых книжек
Табель учета рабочего времени
Расчетный листок
Приказы по кадрам - об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п.
Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком
Другие документы
Книга учета трудовых книжек
Документы при спецоценке условий труда (СОУТ)
Документы воинского учета
Журналы инструктажей по охране труда
СОУТ, декларация, переписка с ГИТ, оценка профессинальных рисков
Охрана труда
Нуно обратить особое внимание на документы по охране труда, к которым, в частности, относятся:
локальные нормативные акты по охране труда, в том числе правила (стандарты) организации и инструкции по охране труда, перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении отдельных категорий работников, чей труд связан с опасностью, источниками которой, в частности, являются персональные компьютеры, копировально-множительная техника настольного типа, иная офисная организационная техника, и нет других источников опасности, а условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 13 Правил обучения по охране труда);
локальные нормативные акты, устанавливающие форму проведения проверки знания требований охраны труда, порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования (п. п. 69, 88 Правил обучения по охране труда);
программы обучения требованиям охраны труда, по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) СИЗ (п. п. 34, 40, 48 Правил обучения по охране труда);
перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику (п. 38 Правил обучения по охране труда);
программа стажировки на рабочем месте (иной локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения) и перечень профессий и должностей работников, которым необходимо ее пройти (п. п. 26, 27 Правил обучения по охране труда).
Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 - 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.
Это примерный список, для разных организаций могут быть нюансы. Кроме того, микропредприятия могут отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права (за исключением некоторых), включив соответствующие условия в трудовые договоры с работниками, заключаемые на основе типовой формы.
Юридические лица или ИП относятся к микропредприятиям при выполнении определенных условий, в том числе если за предшествующий календарный год среднесписочная численность их работников составляла до 15 человек, а доход от предпринимательской деятельности за этот же период не превышал 120 млн руб. Вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, то есть созданные, зарегистрированные в период с 1 июля текущего календарного года по 30 июня года, следующего за текущим календарным годом, а также индивидуальные предприниматели, применяющие только ПСН, относятся к микропредприятиям (п. 1 ст. 3, ч. 1, 1.1, 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации, п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Пока у вас время для адаптации, конечно, важно начать именно с трудовых договоров, далее действоать по плану.