Добрый день. ИП, зарегистрированный на территории ДНР, заключил трудовой договор с новым работником. Работник предоставил трудовую книгу Украины, но изъявил желание завести новую бумажную трудовую книгу РФ. Как правильно внести записи в трудовые (в старую и новую книги) согласно Постановлению №2571 от 31.12.22 (п.13)
Добрый день.
В России идет постепенный переход на электронные трудовые книжки. Этот переход добровольный для тех, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2021 года. После этой даты для начинающих трудовую деятельность бумажные трудовые книжки не оформляются.
Поскольку у вас сотрудники впервые начинают работать в РФ после 01.01.2021 г., то, по мнению Минтруда, вы не можете оформлять им бумажные трудовые книжки. На такого работника формируются сведения о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324 ). Использовать трудовую книжку украинского образца нельзя.
А как же Постановление №2571 от 31.12.22
13. Трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые действовали на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области по состоянию на 30 сентября 2022 г. (далее - старые трудовые книжки), продолжают действовать и ведутся в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.
Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее - новая трудовая книжка), за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа. В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - сведения о трудовой деятельности), которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
В новой трудовой книжке указываются реквизиты старой трудовой книжки, содержащей данные о трудовом стаже работника (серия, номер, дата заполнения). При этом перенос записей из старой трудовой книжки в новую трудовую книжку не осуществляется, за исключением случая, указанного в абзаце четвертом настоящего пункта.
В случае если в рамках длящихся трудовых отношений по желанию работника работодателем на работника заведена новая трудовая книжка, в нее переносится запись по последней должности, занимаемой работником у работодателя на соответствующую дату.
- Работник имеет право подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 № 2571
Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области
Я вам привела мнение Минтруда. Другого от них я не нашла. Этот единственный госорган, который может давать официальные разъяснения трудового законодательства. Направьте им свой запрос, вам должны ответить
В любом случае, оформление новой бумажной книжки никак негативно не скажется на пенсионных правах работника, потому что одновременно с бумажной трудовой ведутся те же самые электронные сведения, что и на тех, кто от бумажной трудовой отказался.