Здравствуйте.
В настоящий момент в организации работает 10 работников. У части из них трудовые договоры заключены по форме, которая ранее была в организации.
Не так давно принимали двух новых работников и с ними уже подписали форму ТД для микропредприятий.
С учетом того, что ЛНА в организации тоже бы следует пересмотреть, может быть имеет смысл перейти на упрощенный кадровый учет, а не переделывать это множество ЛНА?
В этом случае (если такое возможно конечно) директор должен издать Приказ о переходе?
Как это технически правильно провести, подскажите пожалуйста?
И очень важно понять, что делать с ТД работников, у которых формы договора не микропредприятия- заключать Доп. соглашения, где добавлять все, все пункты из формы ТД для микропредприятий?
Страшно подумать даже с чего начать все это приводить в порядок.
Действительно, юридические лица или ИП относятся к микропредприятиям при выполнении определенных условий, в том числе если за предшествующий календарный год среднесписочная численность их работников составляла до 15 человек, а доход от предпринимательской деятельности за этот же период не превышал 120 млн руб. Вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные индивидуальные
Работодатель-микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права, за исключением ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу (ст. 309.2 ТК РФ).
Сведения о субъекте МСП вносятся в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (п. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 4.1 Закона N 209-ФЗ).
Работодатель-микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права, за исключением ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу (ст. 309.2 ТК РФ).
Порядок отказа от принятия локальных нормативных актов
Отказ от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права, следует оформить приказом в произвольной форме. В нем нужно указать:
• название документа (приказ) и его реквизиты (N, дата и место издания);
• цель отказа от ЛНА (оптимизация кадрового делопроизводства);
• наименования конкретных ЛНА, на которые распространяется отказ от их применения;
• дату, с которой микропредприятие отказывается от применения ЛНА;
• поручения конкретному должностному лицу, ответственному за реализацию перечисленных в приказе распоряжений (в частности, за оформление с работниками типовых трудовых договоров, с указанием срока исполнения).
С приказом нужно ознакомить всех работников микропредприятия в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Типовая форма трудового договора
Типовая форма трудового договора содержит необходимый перечень положений, обеспечивающих соблюдение прав и исполнение обязанностей сторон трудовых отношений, которые сгруппированы в следующие разделы (Постановление Правительства РФ N 858):
• общие положения;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• оплата труда работника;
• рабочее время и время отдыха работника;
• охрана труда;
• социальное страхование и иные гарантии;
• иные условия трудового договора;
• изменение условий трудового договора;
• ответственность сторон трудового договора;
• заключительные положения.
В Примечаниях к типовой форме указано, к каким категориям работников применяются или не применяются те или иные пункты.
Таким образом, при заключении трудового договора по типовой форме из него могут быть исключены пункты (Письмо Минтруда России от 30.06.2017 N 14-1/В-591):
• указанные в Примечаниях к типовой форме договора;
• заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы конкретного работника.
Также возможно дополнение типовой формы дополнительными условиями, если они не ухудшают положение работника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, ЛНА (ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Да, подписываются дополнительные соглашения.
Отказ от локальных нормативных актов
Работодатель-микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права, за исключением ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу (ст. 309.2 ТК РФ).
В частности, микропредприятие может не принимать (ст. 309.2 ТК РФ):
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• график сменности.
Перечень ЛНА, от которых можно отказаться, открыт. С учетом формы занятости, выполняемых работниками трудовых функций и специфики своей деятельности микропредприятие само решает, какие именно ЛНА, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать.
По общему правилу принятие ЛНА - это право, а не обязанность работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Однако принятие ЛНА становится обязанностью работодателя в том случае, если законом определены вопросы, подлежащие обязательному урегулированию, и такие вопросы не урегулированы в договорном порядке.
ЛНА, от которых нельзя отказаться
С учетом этого, по нашему мнению, у микропредприятия (с учетом специфики его деятельности) должны быть следующие ЛНА, содержащие нормы трудового права (если соответствующие положения не включены в типовую форму трудового договора):
• положение об обработке и защите персональных данных работников, поскольку микропредприятие (как и все работодатели) имеет статус оператора персональных данных (п. 2 ст. 3, п. п. 2, 6 ч. 1, ч. 2, 4 ст. 18.1, п. 2 ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”, п. п. 8, 10 ст. 86, ст. 87, абз. 2 ст. 89 ТК РФ, Письмо Роскомнадзора от 19.10.2021 N 08-71063);
• локальные нормативные акты по охране труда (ч. 11 ст. 209, ч. 3 ст. 214 ТК РФ);
• положение о порядке проведения аттестации, если на микропредприятии предусматривается ее прохождение (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 81 ТК РФ);
• положение о государственной (служебной, коммерческой и иной) тайне, если на микропредприятии есть сведения, которые имеют такой статус, его работники получают к ним доступ и условие о ее неразглашении включено в типовой трудовой договор (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ);
• положение о порядке применения вахтового метода (в случае привлечения работников микропредприятия к выполнению работ вахтовым методом) (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).
При отказе от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права, работодателю необходимо включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые должны регулироваться ЛНА. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).
Если излагать кратко, то нужно сделать следующее:
Издать приказ об отказе от ЛНА, ознакомить с ним сотрудников.
Заключить дополнительные соглашения с теми сотрудниками, которые уже работают.
Использовать адаптированную для вас форму трудового договора, она утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ред. от 19.04.2021)
“О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем - некоммерческой организацией”
Это все несложно, дополнительные соглашения постоянно заключаются.
Александр, спасибо вам за такой подробный ответ!
Александр, как вы считаете, можно ли, чтобы снизить риски чего-то пропустить взять адаптированную форму и доп. соглашением ее полностью принять. Н-р в ДС написать, что трудовой договор будет принят в редакции, приложенной к данному ДС?
Или все же лучше по пунктам вносить изменения (смотреть что было в текущем договоре и что должно быть в адаптированной новой форме)?
Можно дополнительное соглашение подписать и в такой реакции (после стандартной преамбулы):
Стороны договорились изложить трудовой договор в следующей редакции: …"
И далее дается полный текст нового трудового договора. Так будут всем проще, чем делать редакции, с исправлением каждого пункта просто это сложней и требует большого опыта с работой юридическими документами.