Оформление чека при предоплате агенту или 100% оплате агенту

Какие чеки оформить принципалу, если:

  1. вариант - Агент получил часть предоплаты для принципала, вторую часть предоплаты получил от заказчика сам принципал, принципал выполнил слуги, передал их заказчику, но деньги (предоплата) получил от агента только через месяц на расчетный счет. Как я вижу: принципал пробивает первый чек на предоплату, которую ему непосредственно дает заказчик, второй чек принципал пробивает на зачет этой предоплаты+предоплата агенту. Верно? и когда приходят деньги на расчетный счет предоплата агенту, то мы это ставим просто в доход без чек в кудир, ссылаясь на отчет агента.
  2. вариант, когда агент получил 100% предоплату. Принципал пробивает 1 чек, когда оказана услуга на зачет этой предоплаты и также через месяц, когда эти 100% ему придут на расчетный счет ставим доход в кудир. Поправьте меня если что не так пожалуйста

Если по-простому, то вот как это делается:


:small_blue_diamond: Вариант 1: часть предоплаты от заказчика, часть — через агента

  1. Как только заказчик напрямую платит принципалу — пробивается чек на аванс.
  2. Потом, когда оказали услугу — пробивается чек на зачет предоплаты, и в нем указывается вся сумма:
  • ту часть, которую заказчик сам перевёл,
  • и ту, которую перевёл агент (хотя сами деньги от агента ещё не пришли — ничего страшного).
  1. Когда через месяц агент перекидывает деньги — никакой чек не нужен. Эти деньги — не “расчет с покупателем”, а просто поступление по агентскому договору. В доход попадают по дате оказания услуги. Подтверждение — отчет агента.

:small_blue_diamond: Вариант 2: агент получил всю предоплату

  1. Когда оказали услугу — принципал пробивает чек на зачет предоплаты, на всю сумму.
  2. Потом, когда агент переводит деньги — опять же, чек не нужен, в КУДиР доход идёт по дате оказания услуги.

Главное: чек пробивается на оказание услуги, а не на движение денег.
И не важно, когда реально пришли деньги от агента — это просто переводы по договору. Важно, чтобы был отчет агента и правильно оформленные чеки.

Если чеки не пробить вовремя — могут быть вопросы от налоговой.

1 лайк

Если В доход попадают по дате оказания услуги… не совсем понятно мы же в кудир вносим все чеки, которые предоплата или возврат предоплаты, но чек зачета предоплаты туда не вносим, а это и есть доход в момент оказания услуги. Или наоборот его только и надо вносить?

В 2025 году при применении УСН с объектом «доходы» доходы признаются по кассовому методу — на дату фактического поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу. Это означает, что в КУДиР отражаются только те суммы, которые реально поступили.

Предоплата:
Когда вы получаете предоплату от покупателя, даже через агента, это считается доходом и должно быть отражено в КУДиР на дату поступления средств. В этом случае вы также обязаны выдать кассовый чек с признаком расчета «предоплата».

Зачет предоплаты:
Когда вы оказываете услугу и пробиваете чек с признаком расчета «зачет предоплаты», это не является новым поступлением денежных средств, а лишь подтверждает, что ранее полученная предоплата была зачтена.Следовательно, такой чек не отражается в КУДиР как отдельный доход.

Пример:

  • 01.02 — получена предоплата 50 000 руб. от покупателя.
    • Выдаете чек с признаком «предоплата».
    • Отражаете доход в КУДиР на 01.02.
  • 15.02 — оказана услуга на сумму 50 000 руб.
    • Выдаете чек с признаком «зачет предоплаты».
    • В КУДиР ничего не добавляется, так как доход уже был отражен при получении предоплаты.

Важно:

  • Если услуга оказывается после получения предоплаты, доход отражается в КУДиР на дату получения предоплаты.
  • Если услуга оказывается без предоплаты, доход отражается в КУДиР на дату поступления оплаты.

Таким образом, в КУДиР отражаются только фактические поступления денежных средств, а не моменты зачета предоплаты.

но ведь агент тоже выдает чек на предоплату…будет 2 чека предоплаты у Агента и у нас. Так разве не логичнее было бы выдать только чек в момент оказания услуги на закрытие потом этой предоплаты, хоть она и получена Агентом?

@Над.К бы позвать, я боюсь напутать (

Если предоплату получает агент и он действует от имени принципала, то чек пробивает агент с признаком агента. В доход принципал включает эту предоплату на основании отчета агента. И никакого чека на эту предоплату принципал не пробивает
Мне кажется, я автору об этом уже писала.
При поступлении денег от агента никакие чеки не пробиваются

1 лайк