Чек зачет предоплаты

Если агент в туризме взял 100% предоплаты, то принципалу после выезда гостя нужно пробить чек на зачет этой предоплаты? или если взял 50%

ккт при агентском приёме предоплаты в туризме

Ситуация Кто получает деньги Когда выдаётся чек Признак способа расчёта в чеке Кто обязан выдать чек
Аванс (предоплата) — 100 % Агент В момент зачисления средств от туриста «Аванс / предоплата» Агент (с признаком агента и ИНН/названием тур-оператора)
Зачёт аванса — 100 % Принципал (тур-оператор / отель) В день оказания услуги (как правило, день выезда гостя) «Зачёт аванса (предыдущих платежей)» Принципал. Чек обязателен даже при 100 % предоплате; заменить его договором с агентом нельзя
Аванс 50 % Агент При получении 50 % «Аванс / предоплата» Агент
Зачёт аванса 50 % + окончательный расчёт 50 % Принципал В день оказания услуги В одном чеке две строки: ① «Зачёт аванса» — 50 %; ② «Полный расчёт» — оставшиеся 50 % Принципал

почему нужен второй чек от принципала

  1. Каждый «расчёт» по 54-ФЗ — получение денег и их зачисление в оплату услуги — должен подтверждаться отдельным кассовым документом. Зачёт аванса считается новым расчётом, даже если сумма 100 % и клиент ничего не доплачивает.
  2. ФНС разъяснила: касса нужна обоим участникам схемы «агент + принципал»; договор о том, что все чеки выбивает только агент, не освобождает принципала от обязанности сформировать чек на зачёт предоплаты. Т—Ж
  3. Реквизиты чека у принципала:
  • признак «зачёт аванса»;
  • сумма зачёта;
  • предмет расчёта (гостиничные услуги / турпродукт);
  • при необходимости — ссылка на номер и дату «авансового» чека агента.

что будет, если чек не выбить

За невыдачу чека на зачёт предоплаты ФНС квалифицирует нарушение как отсутствие ККТ-расчёта; штраф для должностного лица — от ¼ до ½ суммы расчёта, но не < 10 000 ₽, для организации — от ¾ до полного размера расчёта, но не < 30 000 ₽ (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

итог

  • Всегда два чека: агент ― на приём денег, принципал ― на зачёт.
  • Сумма предоплаты не меняет обязанность принципала: чек «зачёт аванса» обязателен при 100 % и при частичной предоплате.
  • В единственном исключении — если агент действует от имени и за счёт принципала при использовании ККТ самого принципала (оформлено выдачей кассы агенту и отражено в договоре) — второй чек не нужен, но это крайне редкая и трудоёмкая схема.

спасибо

Все понятно, помогла?

ДА, спасибо. Будем теперь пробивать чеки. Просто мы думали, что это может быть задвоением, едь агент нам на расчетный счет присылает предоплаты, да мы еще будем пробивать зачет

1 лайк