Оформление претензии и компенсации юридических услуг

Здравствуйте.
Ситуация:
Покупатель несвоевременно оплатил товар. За период просрочки, в соответствии условиями договора начислены пени, кроме этого, оплачены юридические услуги за подачу искового заявления. Позднее покупатель оплатил сумму превышающую задолженность и желает решить вопрос без судебного разбирательства и согласен возместить из уплаченной суммы, начисленные пени и стоимость юридических услуг.
Вопрос:
Какими документами оформить эти две операции?

Добрый день, в практике такое было, мы с контрагентом
1.соглашение о расторжении договора
2.двусторонний акт, подписанный сторонами,
3.акт сверки,
4.письмо должника, подтверждающее факт признания должником нарушения обязательства и позволяющий определить размер признанной суммы
Форма такого документа произвольна.

Акт о нарушении условий договора, т.е. сроках оплаты?

Акт составлялся поле оплаты всех пеней и юр услуг и просто назывался о зачете взаиных требований, а о нарушении условий договора и сроках оплаты было составлено письмо от покупателя (должника)

Спасибо.