Оформление путевых листов на машины для командированных сотрудников

Добрый день !
Прошу помощи вот в каком вопросе.
Наша фирма строительная.Есть автоманипулятор.Также арендуем
и другую технику у физ.лиц.
Работаем в пределах своей ,а также и других областей.
Т.е. работники вместе с машинами отправлены в командировки
и на длительный срок.
Совсем запутались и не знаем как правильно должны
быть оформлены путевые листы на эти машины,или на весь срок командировки
или ограничены должны быть по сроку,чтоб списать топливо.
Возникает вопрос как быть с медосмотром.У нас заключен договор
на предварительный медосмотр только с медиком по месту
регистрации фирмы.
Буду очень признательна за ответы.

1 симпатия