Коллеги, добрый день. Подскажите, какие документы оптимальнее оформить для списания ГСМ. Директор весь день мотается на авто компании (лизинговое) по переговорам по городу и области. Сам за рулем. Топливо и пр. оплачиваем через компанию, т.е. есть топливная карта. В конце месяца они присылают акт, с/ф. Вопрос собственно, про путевые листы. Почитала теорию, все пишут про медосмотр и техосмотр каждый день. Не знаю, все просто рисуют что ли и закупают сразу вперед и оптом (знаю, есть такие услуги). ну ведь нереально каждый день утром собственника компании отправлять на медосмотр, это смешно и бредово. Можем ли мы сами разработать путевой лист, где не будет пункта про осмотры и конкретного маршрута и не будет ли при этом претензий со стороны налоргов? И можем ли мы выдавать некий маршрутный лист вместо путевого?
Почитайте практику списания топлива в нетранспортных компаниях по поводу медосмотров. А про путевой лист, увы. С марта необходимо выписывать на каждый выезд с места стоянки. На практике конечно утром ставится выезд и возвращение вечером. Если длительная поездка то можно один оформить. Но как раньше один путевой на месяц выдавать не получится.
На онлайн инспекции были ответы, что директору не надо проходить предрейсовый медосмотр. Но они там просто как ответы, без подписей должностных лиц.
можете, но маршрут, показания одометра и т.д. в нем всё равно должны быть
В дополнение к предыдущему:
Формы путевых листов для различных видов автомобильного транспорта, утвержденые постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», являются обязательными только для автотранспортных организаций. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве (тип, государственный знак, показания одометра);
- сведения о водителе.
В типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 (начиная с версии 3.0.74) реализован документ “Путевой лист” и в составе печатных форм есть уже готовый вариант такой упрощенной формы.