Учет ГСМ по автомобилю

Коллеги, добрый день. Подскажите, какие документы оптимальнее оформить для списания ГСМ. Директор весь день мотается на авто компании (лизинговое) по переговорам по городу и области. Сам за рулем. Топливо и пр. оплачиваем через компанию, т.е. есть топливная карта. В конце месяца они присылают акт, с/ф. Вопрос собственно, про путевые листы. Почитала теорию, все пишут про медосмотр и техосмотр каждый день. Не знаю, все просто рисуют что ли и закупают сразу вперед и оптом (знаю, есть такие услуги). ну ведь нереально каждый день утром собственника компании отправлять на медосмотр, это смешно и бредово. Можем ли мы сами разработать путевой лист, где не будет пункта про осмотры и конкретного маршрута и не будет ли при этом претензий со стороны налоргов? И можем ли мы выдавать некий маршрутный лист вместо путевого?

Почитайте практику списания топлива в нетранспортных компаниях по поводу медосмотров. А про путевой лист, увы. С марта необходимо выписывать на каждый выезд с места стоянки. На практике конечно утром ставится выезд и возвращение вечером. Если длительная поездка то можно один оформить. Но как раньше один путевой на месяц выдавать не получится.

1 симпатия

На онлайн инспекции были ответы, что директору не надо проходить предрейсовый медосмотр. Но они там просто как ответы, без подписей должностных лиц.

можете, но маршрут, показания одометра и т.д. в нем всё равно должны быть

В дополнение к предыдущему:
Формы путевых листов для различных видов автомобильного транспорта, утвержденые постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», являются обязательными только для автотранспортных организаций. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве (тип, государственный знак, показания одометра);
  • сведения о водителе.

В типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 (начиная с версии 3.0.74) реализован документ “Путевой лист” и в составе печатных форм есть уже готовый вариант такой упрощенной формы.