Доброго дня.
В организации разработан и утвержден путевой лист (водителей в компании нет, сотрудники используют транспорт для служебных задач - перевозка материалов на объект и другие служебные поездки.
Вопрос по заполнению путевого листа:
Обязательно ли в данном путевом листе указывать сумму ГСМ израсходованного и купленного? Либо это не обязательный реквизит? Сотрудники не всегда видят сумму, т.к. пользуются топливными картами.
Добрый день!
Насколько точно необходимо указывать маршрут следования (до населенного пункта, до улицы, до дома и т.д.). Обнаружили, что сотрудники ранее указывали до населенного пункта. без указания улица. дома и так далее, смогут ли из-за этого снять расходы?
Допускаются ли помарки и исправления в путевом листе или нужно заполнить новый лист?
Обязательна ли подпись на путевом ответственного лица?
Сведения о перевозке - достаточно ли указать - перевозка для собственных нужд либо нужно расписать более подробно, могут ли за это снять расходы?
Сотрудники указывают фактически израсходованный бензин в литрах с округлением. допустим, 30л. 20л и так далее. насколько это верно?
Срок действия - число, месяц, год. Если путевой лист действителен дольше календарного дня - даты начала и окончания срока действия
Полное наименование, адрес, телефон, ОГРН организации
Тип автомобиля (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер
Дата и время выезда и возвращения
Показания одометра при выезде и возвращении
Отметки о проведении контроля технического состояния автомобиля
Сведения о водителе: Ф.И.О., серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС
Отметки о проведении медосмотра водителя с указанием Ф.И.О. медработника и медорганизации, если он в ней работает
Вид перевозки - для собственных нужд, а если вы перевозчик - перевозка грузов либо вид перевозки пассажиров: регулярная, по заказу, легковое такси
Вид сообщения - городское, пригородное, междугородное
Таким образом, сумму израсходованного ГСМ не обязательно указываьт, только километраж.
2. Одного факта, что нет точного адреса, недостаточно, чтобы снять расходы. Но адрес все-таки лучше в путевых писать.
3. Путевой лист - первичный документ бухучета. Исправления в первичные документы вносятся в соответствии с ФСБУ “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”. Исправить ошибки в путевых листах, допущенные при их составлении на бумаге, можно в следующем порядке:
ошибочную запись зачеркнуть одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
внести корректную запись;
сделать надпись “Исправлено” и указать дату исправления;
заверить исправление подписями лиц, составивших путевой лист, с указанием их должностей, фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации).
Обязательна. Первичный учетный документ должен иметь подпись ответственного лица (закон 402-ФЗ о бухучете).