Добрый день! Произошли изменения в заполнении путевого листа с 01.03.2023 г., но логист заполнял по старой форме. Не добавлены сведения о виде перевозок, сведения о виде сообщения. Соответственно возникли вопросы:
- Можно ли самим добавить доп сведения в путевой лист и утвердить изменения приказом?
- Можно ли вручную внести доп сведения в путевые листы заполненные некорректно?
- В случае если изменения не будут внесены примет ли ИФНС эти расходы к налогу на прибыль?
- Можно ли составлять ежемесячные, а не ежедневный путевой лист на использование легкового служебного автомобиля директором? Или в случае, если нет перевозок, он не нужен, для подтверждения расходов топлива?
- Кто в организации обязан следить за изменениями в этой сфере хоз деятельности? В компании есть логист.
С Уважением
Артамонова Ю.А.
Добрый день ! Изучив ваши вопросы, хочу ответить следующее :
- Форму путевого листа на бумаге нужно разработать и утвердить самостоятельно. Утвержденного бланка нет. Бланк, который будете применять, утвердите в приложении к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Проверьте, чтобы, помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При разработке формы бланка за основу можно взять утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Обратите внимание, что в этих в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.
- В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Для путевого листа подобные ограничения не установлены.
- Отсутствие в путевом листе информации о видах сообщения, видах перевозок и сведений о сроке действия путевого листа формально может говорить о несоответствии путевого листа требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, что может привести к спорам с проверяющими относительно правомерности учета расходов на ГСМ для цели налога на прибыль.
- Ответ на этот вопрос есть в п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”. В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован» . Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.
- Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
1 лайк
Спасибо! Всё понятно.
С Уважением
Артамонова Ю.А.