Скажите, пожалуйста, необходимо ли оформление путевого листа, если работник компании пользуется корпоративным авто, но списания ГСМ не происходит, а в расходах есть только обслуживание авто, страховка? При этом, никакой перевозки грузов нет, разные работники просто используют авто для поездок по рабочим вопросам.
По закону путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Т.е. для перевозчиков грузов, багажа и пассажиров на автомобильном транспорте оформление путевых листов обязательно. Т.е. по букве закона, если сотрудник едет в автомобиле один и не везет грузов, то путевой лист можно не оформлять.
Однако согласно Приказу Минтранса от 11.09.2020 № 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Налоговой инспекции будет все равно, есть путевой лист или нет, а вот инспекторы ГИБДД могут оштрафовать водителя на 500 рублей (п.2 ст.12.3 КоАП).
Так что безопаснее для работника иметь при себе путевой лист.