Добрый день,
Компания заключила со своим работником договор аренды его личного автомобиля без экипажа, за ежемесячное вознаграждение.
При этом автомобилем для рабочих целей пользуется этот же сотрудник. Топливо и иные расходы дополнительно не оплачиваются.
Требуется ли оформление путевого листа в данном случае для подтверждения факта использования данного автомобиля в рабочих целях?
Добрый день ! Да, при аренде без экипажа арендатор обязан вести путевые листы, поскольку именно он фактически эксплуатирует транспортное средство и несет расходы на ГСМ. Если договором установлено, что расходы на ГСМ несет арендодатель, то арендодателю следует иметь копии путевых листов.
В общем случае, с помощью путевого листа организация, арендующая автомобиль сотрудника, может:
подтвердить расходы на ГСМ (письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@, Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161);
заработную плату водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»);
обосновать получение работником компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.
Не могли бы Вы подсказать, по какой форме необходимо оформлять путевой лист для работника, если он не водитель, у него не разъездной характер работы, а автомобиль используется периодически для поездок к клиентам?
Обязательных к применению бланков путевых листов, оформляемых на бумаге, в 2023 году нет. Каждый составитель вправе разработать свой бланк, включив в него обязательный набор и перечень информации. С 01.03.2023 это нужно делать в соответствии с Приказом N 390н.
Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78).
Образец такого путевого листа прилагаю.
образец путевого листа.xls (76 КБ)