Добрый день. Подскажите, пожалуйста, предприятие хочет арендовать автомобиль у своего сотрудника, который и будет на нем ездить. За аренду будем оплачивать на зарплатную карточку. Если мы опишем данную ситуацию в трудовом договоре, нужно ли будет составлять путевые листы в этом случае?
Добрый день.
Обязанность составления путевых листов зависит от того, для чего арендован автомобиль.
Если на нем будут перевозки грузов или людей, путевой лист обязателен (Устав автомобильного транспорта).
Если автомобиль будет использоваться только водителем для нужд организации, то путевые листы оформлять необязательно. Однако нужны доказательства использования автомобиля в предпринимательской деятельности. Иначе вы не сможете включить аренду и ГСМ в расходы.
Для этого можно использовать любые документы, подтверждающие передвижение автомобиля. Например, маршрутные листы.
Договор аренды - это отдельный договор, причем гражданско-правовой. В трудовой договор он не включается, это разные правоотношения.
2 лайка
Подскажите, пожалуйста, такой момент. А если мне нужно, чтобы сотрудник разово использовал автомобиль для перевозки груза (один раз в год). Как в этом случае оформить лучше эту операцию и какими документами?
1 лайк
Для этого можно арендовать машину на период этой перевозки. Если эта работа не входит в должностные обязанности работника, то можно составить с ним разовый договор ГПХ на эту перевозку.
И путевой лист выписать обязательно.
Аренда оформляется договором аренды и двумя актами - актом передачи имущества в аренду и актом возврата имущества арендодателю.
2 лайка