Как заполнять путевые на грузовой арендованный автомобиль без экипажа.
Порядок списания ГСМ.
Добрый день.
Поясните, пожалуйста, кто арендует автомобиль? Организация?
Какой именно путевой лист вы применяете? Их форма не утверждена, поэтому организация их сама утверждает.
Арендует организация, сдает в аренду ип
Образец путевого листа с новыми правилами (от 1 сентября 2023 г.)
Путевой лист грузового автомобиля.XLS (148 КБ)
Если вы не будете устанавливать нормы расхода ГСМ (такой обязанности нет), то списываете бензин по путевым листам. Топливо учитывают в расходах в тех отчетных периодах, за которые составлены путевые листы
Вы в 1С работаете?
Да. А если установим нормы, можно без путевых?
Нет, без путевых все равно нельзя. Они в любом случае обязательны для грузового автомобиля (ст.6 Устава автомобильного транспорта).
Кроме того, именно путевой лист будет подтверждать расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Нормы используются только для контроля самой организации за работниками. В случае их превышения надо пояснять причины, а то может они налево его пускают.
Я вам по личным сообщениям отправила инструкцию по работе в 1С с ГСМ
В путевом на грузовой арендованный автомобиль в строчке организация пишем наименование арендатора или арендодателя?
И еще, у нас легковой автомобиль забирает утром сотрудников и довозит их до места работы, а вечером отвозит их обратно. Имеем ли мы право, в этом случае списывать на затраты гсм.
Путевой лист выписывает арендатор. Арендодатель не может его выписать, он же не распоряжается сданным в аренду автомобилем.
Расходы на доставку сотрудников к месту работы можно учесть только в том случае, если они необходимы в силу технологических особенностей производств. Например, ночная доставка на смену.
Либо второй вариант - доставка входит в оплату труда. В этом случае стоимость её включается в базу для расчета взносов и НДФЛ.
В бухучете вы можете списать ГСМ по такой доставке работников, а в налоговом учете - нет.
Спасибо.