Добрый день! Организация на ЕСХН. На балансе имеется автомобиль для поездок на поля и несколько с/х машин (камазы, трактора, комбайны). Директор заправляет легковой авто. на заправке и может ездить на поля, в райцентр, возит питание и воду рабочим и тд, приносит мне чеки ККТ за бензин (либо диз.топливо, если ездил на тракторе, например). Каким образом списывать это топливо? Обязательно ли нужны пут.листы, если да, то на месяц или на каждую поездку, обязательно ли в п.листах указывать водительское удостоверение? Или можно просто сделать требование-накладную? Или и пут лист и треб. накладную? Спасибо!
1 лайк
Добрый день.
Для списания в затраты ГСМ нужно подтверждение использования автомобиля в предпринимательской деятельности. Именно для этого и нужен путевой лист, в котором указывается маршрут передвижения. Либо его можно заменить просто маршрутным листом, если автомобиль не перевозит пассажиров или груз.
Без указания маршрутов есть риск претензий от налоговых органов.
Путевой лист можно выписать на месяц, но в нем надо будет отмечать каждую поездку и показания одометра.
Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях (Письма Минфина от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129; УФНС по г. Москве от 14.11.2006 № 20-12/100253; Постановление АС ПО от 02.12.2016 № Ф06-15152/2016).
1 лайк
Спасибо! Значит я в 1с делаю путевой лист и требование - накладную, для списания затрат на бензин и диз.топливо?
Да.
1 лайк