Подтверждение списания ГСМ на автомобиль директора

Клерк.Консультации
, ,
1

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться. ООО на ОСНО арендует у директора его личный легковой автомобиль, грузы и других сотрудников на нем директор не перевозит , ездит самостоятельно,соответственно, путевой лист может не оформлять. Как тогда подтвердить документально для налога на прибыль списания ГСМ по данному автомобилю? Можно ли составить акт ежемесячно, где указать сколько директор потратил ГСМ, с показанием спидометра, без расписывания маршрута передвижения?достаточно ли будет такого документа?

3

Здравствуйте!
Для спи­са­ния ГСМ в бух­гал­тер­ском и на­ло­го­вом учете из­рас­хо­до­ван­ное ко­ли­че­ство го­рю­че-сма­зоч­ных ма­те­ри­а­лов долж­но быть под­твер­жде­но до­ку­мен­таль­но. Ос­нов­ным до­ку­мен­том, под­твер­жда­ю­щим рас­хо­ды на при­об­ре­те­ние ГСМ, яв­ля­ет­ся пу­те­вой лист (п. 1 ст. 9 За­ко­на от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Пись­мо Мин­фи­на от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Путевой лист оформляется на каждое автотранспортное средство отдельно (п.8 Порядка). Расходы на ГСМ можно учитывать как в составе материальных расходов, так и включить в прочие расходы на содержание служебного транспорта (подп. 5 п. 1 ст. 254, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Путевой лист в этом случае подтверждает использование автомобиля в служебных целях. В частности, в путевом листе указывается маршрут и время передвижения автомобиля. Из этих показателей становится понятно, использовался ли автомобиль в служебных целях, сколько километров за рабочий день пройдено. Соответственно, зная расход топлива, можно рассчитать расходы на ГСМ.

Расходы на ГСМ также можно подтвердить и без оформления путевых листов. Обосновать затраты на ГСМ можно будет на основании документов, позволяющих достоверно определить пройденный транспортным средством путь. Например, актом, заполненным на основании данных приборов учета и контроля за перемещением автотранспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или других систем (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Ведь система навигации может достоверно определить пройденный автомобилем путь.

После принятия решения о применении в транспортных средствах систем электронного контроля (то при списании ГСМ без путевых листов) нужно будет издать соответствующий приказ, закрепив в нем новый способ учета ГСМ с помощью системы слежения ГЛОНАСС.

2 лайка