Добрый день! Уважаемые эксперты, помогите, пожалуйста, разобраться с учетом автомобиля. ООО на ОСНО приобрело легковой автомобиль. Основная цель его использования: передвижение генерального директора по заказчикам (Москва и область). Так как ездит сам самый главный, ему не хочется собирать чеки гсм (путевые листы тем более), но очень хочется сократить НДС и налог на прибыль. В связи с вышеизложенным, вопросы: для принятия к вычету НДС необходимо подтвердить, что автомобиль используется в деятельности, облагаемой НДС. Это можно сделать только с использованием путевого листа или как то иначе? Если все же только путевой лист, то медосмотр необходим перед рейсом и без него путевой лист недействителен (организация не транспортная)?
Спасибо заранее!
Добрый день.
Для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль Путевые листы обязательны для применения при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. При этом в иных случаях использовать путевые листы возможно в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, а также подтверждать расходы на приобретение ГСМ иными документами. При этом выбранный порядок подтверждения стоит закрепить в учетной политике (Письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).
Т.е. вместо путевого листа можно использовать, например, маршрутный лист на месяц. Но нужен обязательно документ, где будет видно, куда директор ездил и километраж. Иначе вы не можете списать ГСМ.
Что касается медосмотра, то директор не обязан его проходить, потому что не работает в должности водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения”)
Спасибо за ответ. То есть я могу составить маршрутный лист с указанием куда ездил директор и для чего и это будет основанием для подтверждения участия авто в деятельности облагаемой НДС и можно взять фактуру в уменьшение НДС?
Про ГСМ поняла
Маршрутный лист будет подтверждать, что автомобиль используется в деятельности организации. И что директор не по личным делам ездит.
Что касается НДС, то если есть деятельность необлагаемая НДС, то надо вести раздельный учет.
Вся деятельность ООО облагается НДС
Спасибо за подсказки, пойду читать дальше.
Вопрос можно закрыть.