Здравствуйте, сотрудник сдаёт билеты. Мы оплачивали сбор за авиабилет согласно чека кассового и квитанции сборов. Сейчас квитанции многие операторы не выдают только в чеке звучит сбор за авиабилет. Надо ли обязательно для оплаты квитанцию сборов?
Добрый день! Расходы на оформление билета можно подтвердить только чеком, если в чеке есть все обязательные реквизиты первичного документа.
Когда физлицо оплачивает сервисный сбор, то ему выдают кассовый чек. Форма оплаты не важна. Обязательные реквизиты кассового чека не соответствуют требованиям первичного документа, в том числе в электронном виде. В частности, в чеке не обязательно указывать наименование должностей и подписи лиц, которые совершили операцию и ответственны за ее правильное оформление. Эти реквизиты должны быть в любом первичном документе (ст. 1.1, п. 4 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Поэтому кассовый чек сам по себе не подтверждает налоговые расходы (письма Минфина от 26.11.2019 № 03-03-06/1/91715, от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212, ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/3/11515). Продавец вправе обновить ККТ таким образом, чтобы она пробивала реквизиты не только обязательные для чека, но и дополнительные, которые установлены для первички. Если они позволяют идентифицировать суть операции, то такой кассовый чек может подтверждать расходы.
То есть если сотрудник оплатил сервисный сбор и единственный подтверждающий документ – кассовый чек, то в нем среди прочих реквизитов должны быть названия должностей и подписи людей, которые совершили операцию и ответственны за ее правильное оформление. Если эти люди поставили на кассовом чеке подписи, то таким чеком можно подтверждать целесообразность покупки для налоговых целей (письма Минфина от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344, от 16.11.2018 № 03-03-06/1/82673, от 02.10.2018 № 03-03-06/1/70733). Акт оказанных услуг по сервисному сбору не обязателен (п. 4 ст. 753 ГК).