Оплатили наличкой, работаем только с безналом

Добрый день!
Работаем только с безналом. При отправке груза “Деловыми линиями” экспедитор не позвонив и не предупредив, что трансп. компания не видит пока предварит. б/н оплату отправил груз за наличку. При этом документы транспортники выписали на ООО (акт, с/ф), по оплате в акте сверки кассовый чек/РКО.
Если бы в тот же день экспедитор сказал об этой ситуации можно было бы у транспортников поправить , сейчас уже отказывают что-то исправлять.
Подскажите, пожалуйста, как оформить теперь это?

вы покупатель?

По сути да. Купили транспортную услугу в “Деловых линиях”

так через подотчет проведите

1 симпатия

Но товар отправляли своему покупателю.

Вот тоже думаю подотчет. Но каюсь не помню как делается. Вроде же через бух.справку? Сто лет назад делала, и то работнику, который оплачивал услугу на почте, без с/ф и актов, только по чеку.

Вообще-то составляется авансовый отчет. А потом выплатите подотчетнику перерасход

1 симпатия

какое это имеет отношение к расчетам с поставщиком?

Да не поняла сначала в каком контексте вопрос - голова болела, торможу сегодня :blush: ).

Спасибо, все получилось)!