Добрый день! Организация на ОСНО регулярно покупает мелкие материалы (крепежи, замки, краску…) через подочет. Можно ли приходовать такие материалы без точных наименований из товарных чеков. Можно ли приходовать такие материалы под одним название, например - Материалы?
Спасибо
Здравствуйте!
Необходимости вести учет материалов с точностью, как указано в документах поставщиков, конечно, нет. Вы можете сами определять список номенклатуры. Но не настолько глобально, как просто «материалы». Вам ведь надо их не только оприходовать, но списать и учесть при этом для налога на прибыль. Даже если вы сразу пускаете эти материалы в расход, вам нужен документ на списание, и там желательно иметь наименования того, что вы списываете. Обычно учетная программа позволяет сформировать подобный документ на основании имеющегося в наличии. Не будете же вы отдельно делать эти документы в ворд или эксель.
И даже по материалам для управленческих нужд, которые ФСБУ 5/2019 позволяет сразу относить на затраты без 10 счета, для налогового учета нужен документ списания.
А если еще и закупаются материалы с запасом, то возможны проблемы с расчетом их себестоимости при списании. Ведь одна единица может стоить 10 руб., а другая 10 тыс. руб.
Полагаю, было бы рационально и безопасно использовать какие-то общие наименования по видам. Например, просто «Замок», а не «Замок 111», «Замок зеленый» и т.п.
Благодарю