Организация получила подарочный сертификат от города, как оформить?

Председатель ЖСК победила в конкурсе “Лучший двор” и Администрация города выдала ей подарочный сертификат на 10000р. от магазина стройматериалов.
Документов на сертификат никаких нет, соглашений, договоров с Администрацией тоже нет, только заявка на участие в конкурсе, оформленная электронно через сайт.
Впервые с такой ситуацией столкнулся.
Прошу подсказать как оформить подарочный сертификат от Администрации города?
Нужно ли с него исчислить какие-то налоги?