Добрый день, мною ошибочно был преведен сотрудник с открытием нового лицевого счета в программе Парус . как сделать отмену такого перевода и вернуть старый лицевой счет?
Добрый день.
В «Парусе» (версии 8 и выше) при ошибочном переводе сотрудника с созданием нового лицевого счёта, порядок отмены перевода и возврата к старому счёту зависит от текущего состояния учета и периода:
1. Если перевод сделан в текущем месяце и не было начислений
Можно выполнить полную отмену перевода:
- Удалите приказ о переводе (если оформлен через кадровые документы).
- В разделе «Кадровый учет» удалите запись о новом лицевом счёте.
- Восстановите прежний лицевой счёт: верните его в активные, если он был закрыт, либо создайте новую строку истории с прежним табельным номером, подразделением и должностью.
2. Если были начисления по новому лицевому счету
- Прежде всего, отмените начисления (удалите документы начисления заработной платы).
- Проверьте, чтобы не было документов по налогам, взносам, удержаниям и выплатам по ошибочному счёту.
- После этого аналогично удалите перевод и лицевой счёт.
- Восстановите прежний лицевой счёт и, при необходимости, скорректируйте все документы учета с привязкой к нему.
3. Если период уже закрыт
- Полная отмена перевода будет невозможна.
- В этом случае можно использовать ручную корректировку:
- Оставьте оба лицевых счёта, но проведите кадровый документ “Перевод” с прежней информацией на старый лицевой счёт.
- При расчётах продолжайте использовать старый счёт, указав его вручную в документах.
- При необходимости сделайте пояснение в служебной записке и добавьте комментарий к лицевому счёту.
Дополнительно
- Проверьте, чтобы в учёте отсутствовали дублирующие записи по сотруднику.
- Сделайте резервную копию базы перед внесением изменений.
Если в вашей организации учёт ведётся централизованно (через бухгалтерию или ОЦО), согласуйте действия с системным администратором или ИТ-службой — возможны ограничения по правам доступа или периодам редактирования.