Приветствую вас, Светлана!
Стоимость коммуналки, которую арендодатель-ИП получает как агент — не доход арендодателя. В доходах ему нужно признать его агентское вознаграждение (Письма Минфина от 19.12.2017 № 03-11-06/2/84953, от 25.12.2017 № 03-11-11/86266).
Но у арендодателя могут возникнуть споры с налоговиками, если посреднический договор заключен позже, чем договор с коммунальными службами. Так как сделка, совершенная до установления посреднических отношений, не может быть признана заключенной во исполнение поручения арендатора ( п. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 17.11.2004 № 85; Письма Минфина от 24.01.2013 № 03-11-06/2/12, от 21.01.2013 № 03-11-06/2/07, от 18.09.2012 № 03-11-11/277).
В письме ФНС РФ от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@ (п. 3) сказано, что в качестве документального оформления могут быть использованы следующие документы:
- посреднический договор между арендодателем и арендатором;
- счета на компенсацию сумм коммунальных платежей;
- копии счетов за оказанные коммунальные услуги, выставленные ресурсоснабжающими организациями;
На указанные суммы выставляются счета на оплату.
Аналогичные разъяснения также приведены в Письмах УФНС РФ по Москве от 25.09.2009 № 16-15/099874, от 08.06.2009 № 16-15/058069@, от 03.07.2006 № 18-11/3/57698@, МФ РФ от 14.05.2008 № 03-03-06/2/51, от 24.03.2007 № 03-07-15/39.
Т.е., если отвечать, кратко, то при заключении соответствующего агентского договора в доходы при исчислении УСН будет браться только агентское вознаграждение, сами компенсации за коммунальные услуги доходом не будут.