Согласно 275-ФЗ идентификатор можно не указывать в распоряжениях на перечисление (списание) денежных средств и документах по расходам
головного исполнителя на сумму не более 5 млн руб. в месяц и оплату исполнителем расходов на сумму не более 3 млн руб. в месяц.
Сейчас Поставщик сообщает, что они хотят получить от нас платеж без указания ИГК и выставить документы (УПД) без ИГК на материалы, которые мы будем использовать для ГОЗ на сумму менее 1 млн. руб.
Должны ли мы в данном случае уведомить Поставщика, что он осуществляет поставку в рамках ГОЗ? Должен ли Поставщик вести раздельный учет по этой поставке?
Контрактом предусмотрена оплата нам после поставки государственному Заказчику, контракт с казначейским сопровождением. Пока мы ничего не произвели и не отгрузили, соответственно денег у нас в Казначействе по этому разделу нет. Контрактом предусмотрено "возмещение произведенных юридическим лицом расходов (части расходов) при условии представления документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств юридических лиц, копий платежных документов, а также госконтрактов, договоров или нормативных актов, регулирующих порядок предоставления средств, если условиями указанных госконтрактов, договоров предусмотрено возмещение произведенных юридическим лиц расходов, части расходов. Можем ли мы сейчас оплатить без ИГК и потом получить возмещение?
Добрый день!
Если поставщик осуществляет поставку для выполнения вами обязательств по ГОЗ, то уведомить об этом его необходимо. Обязанность исполнителя ГОЗ указывать ИГК во всех документах, как правило, предусмотрена в договоре с заказчиком. Если в договоре это не указано, то рекомендуем руководствоваться требованиями Закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ (п. 13 ст. 3, ст. 6.1, п.4 ч. 2 ст. 8 и др.).
Поставщик обязан вести раздельный учет в рамках выполнения обязательств по ГОЗ. Требования по раздельному учету установлены:
• ст. 15.37 КоАП «Нарушение требования о ведении раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности»;
• п. 1 Правил ведения организациями, выполняющими ГОЗ, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности (утв. постановлением Правительства от 19.01.1998 № 47). Исключение установлено только в отношении госконтрактов, подлежащих казначейскому сопровождению (п. 4 постановления Правительства РФ от 19.01.1998 № 47);
• условиями конкретного контракта.
Для «обычных» госконтрактов раздельный учет необязателен только в случае, когда госконтракты подлежат казначейскому сопровождению. Но в любом случае, порядок раздельного учета как по контрактам ГОЗ, так и «обычным» контрактам при госзакупках, нужно установить в Учетной политике.
Дать конкретный ответ о возможности получения возмещения в случае оплаты поставки без ИГК и до получения денег от заказчика сложно. Для этого нужно знать условия контракта с заказчиком. Можно рассудить так:
- раз контракт с казначейским исполнением, то казначейство должно контролировать платежи и подтверждать возможность возмещения только тех платежек, которое оно пропустило с казначейского счета;
- если денег на казначейском счете нет, то оплачивать поставку вы будете со своего расчетного счета. В этом случае все риски вы берете на себя. Поэтому казначейство может и не принять такую платежку для возмещения с казначейского счета.
Позвоните в казначейство, поговорите с ними. Во всяком случае они или подтвердят предложенный ход мысли, либо его скорректируют с учетом условий конкретного контракта.
Большое спасибо!