Добрый день! Можно поделится опытом бухгалтеров, кто на предприятии оформляет гражданско-правовые договора с физиками на оказание услуг, работ и в какой программе 1 С? У нас отдельные программы 1С Бухгалтерия Предприятия и 1 С Зарплата. ГПД составляет то юрист, то отдел кадров, регистрируем в 1С Бухгалтерия предприятия. В 1 С Зарплата разработаны какие-то формы для учета, но правильного учета по ГПД нет, так как имеем нарушения по срокам сдачи отчетности в ИФНС, нет контроля за исполнением договоров и выплатами за работы и услуги по ГПД.
Добрый день , Валентина ! Насколько понятно из Вашего вопроса, расчет заработной платы вы ведете учет в отдельной конфигурации - в программе 1С “ЗУП”. В этом случае и начисления по договорам ГПХ удобнее вести там же. Чтобы оформить выплату по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП, нужно выполнить четыре действия:
Установить определенную настройку в расчете зарплаты; Внести в справочник сотрудников новое физлицо;
Создать договор ГПХ;
Сделать начисление по договору ГПХ.
Для создания верных настроек нужно :
Зайти в раздел “Настройка” (1) и нажмите на “Расчет зарплаты” (2) - откроется окно настроек.
Далее в справочник сотрудников вводим новое физическое лицо. Чтобы в 1С ЗУП добавить нового сотрудника, в разделе “Кадры” (1) зайдите в справочник сотрудников (2) и нажмите кнопку “Создать” (3). Откроется карточка для ввода данных по физлицу.
Далее необходимо создать договор ГПХ с физическим лицом. Чтобы сформировать в 1С ЗУП выплату по договору ГПХ, нажмите в карточке сотрудника на ссылку “Оформить договор” (1). Откроется окно для ввода данных по гражданско-правовому договору.
Чтобы сформировать в 1С ЗУП выплату по договору ГПХ, нажмите в карточке сотрудника на ссылку “Оформить договор” (1). Откроется окно для ввода данных по гражданско-правовому договору.
В окне договора укажите сумму и способ оплаты . Способов может быть три: однократно в конце срока; по актам выполненных работ; в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами. При способе “по актам выполненных работ” по факту выполнения нужно будет создать документ “Акт выполненных работ”.
Если вы в договоре ГПХ выбрали способ оплаты “по актам выполненных работ”, то в 1С ЗУП выплату по договорам ГПХ начисляют актом. Чтобы создать его, в разделе “Зарплата” зайдите в “Договоры…” , кликните правой кнопкой мыши на договоре (3) и создайте “Акт приемки выполненных работ” . Откроется форма акта.
В форме акта выберите физлицо , договор , сумму начислений . Также выберите планируемую дату выплаты . Для завершения нажмите “Провести и закрыть” (9). Теперь данные по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 автоматически попадут в документ “Начисление зарплаты"
После этого можно проводить выплату по договору ГПХ , оформив ведомости на выплату в банк или в кассу.
Последним днем месяца создайте документ “Начисление зарплаты и взносов”. Для этого разделе “Зарплата” зайдите в “Начисление зарплаты и взносов” , нажмите кнопку “Создать” и выберите “Начисление зарплаты и взносов” . Во вкладке “Договоры” появятся данные о начислении по договору ГПХ .
Во вкладке “НДФЛ” вы увидите информацию по удержанному налогу на доходы по всем штатным сотрудникам и по физлицу, которому выплачен доход по договору ГПХ .
Во вкладке “Взносы” соответственно будут рассчитаны взносы по всем сотрудникам и физлицу по договору ГПХ .
Такое отражение начислений по договорам ГПХ позволяет верно формировать всю сопутствующую отчетность и верно рассчитывать налоги и взносы с начислений по таким договорам.
Добрый день! Большое спасибо Вам, Ирина за такую подробную информацию!