Добрый день! Подотчетное лицо принесло чек на покупку оргтехники на сумму 200 000. Имеет ли организация принять к учету этот чек?
Если организация просила его купить эту оргтехнику , то да.
Принять обязаны. Технику-то он тоже явно принес? ))
Конечно. Только технику посмотрите))
Техника есть. Смущает сумма чека на 200000 - не нарушает ли это предел расчетов между юр.лицами в 100 000?
так подотчетник - физ.лицо
или у вас есть договор и документы на организацию?
1 лайк
Нарушает. Но это не является основанием для отказа подотчетнику в принятии отчета
Не нарушит, если подотчетник сам купил и принес. А если вы выдали ему доверенность, наличные, для покупки в конкретной организации и расчеты пройдут как расчеты с поставщиком, то нарушите.
Тогда он не подотчетник, а продавец
Подотчетник - это лицо, которому поручили действовать в интересах организации и от ее имени, вне зависимости от того дали ему доверенность или забыли. Если ав.отчет будет утвержден, то действия подотчетника одобрены.
Документ (товарный чек) выписан на подотчетное лицо.
Если покупку совершает человек, который о себе, как о представителе организации, ничего не говорит, получает товар, кассовый чек и просит товарный чек, то налицо все признаки того, что он простой покупатель-физик. ИМ тогда никакие ограничения на величину сделки с ним с наличной оплатой не существуют.
Если этот человек заявляет, что он представитель организации, вот доверенность, выпишите мне накладную и счет-фактуру… То явно сделка уже заключается не с физиком, а организацией. И в этом случае вступает в силу ограничение в 100000 рублей.
Так что, если подотчетник принес кассовый чек и товарный чек, или только товарный чек, если продавец на ЕНВД, на сумму более, чем на 100 тысяч рублей, это нормально. Никакого нарушения закона здесь нет. Смутить налоговиков может только сумма покупки и онимогут более внимательно посмотреть на документы, не подделка ли… Но к превышению лимита это никак не относится.
Если же полдотчетник принес товарную накладную, выписанную на организацию, корешок от ПКО и кассовый чек, то это тоже нормально. Но сумма должна быть меньше 100 тыс. руб. по одному договору.
1 лайк
Спасибо за такой развернутый ответ!
1 лайк
Оно (подотчетное лицо) в самом деле наличными платило? Не с карточки?
Наличными
К чеку на такую сумму всё равно нужна накладная. Это ведь ОС . чек это документ оплаты, но не передачи товара. Это магазины делают без проблем.
В чеке несколько товаров. 200 000 - это общая сумма чека.
Нет, тем более есть
Не обязательно.
Как классифицировать -дело покупателя и его Учётной политики.
1 лайк
А Вы когда приходовать будете технику, какую проводку сделаете: ДТ 10 - кт 60? Тогда лимит в 100 000 действует и вы его нарушите.
Да тут явно все через 71 нужно делать
1 лайк
+1