Подписание документов за прошлые периоды по ЭДО

Добрый день! Возник следующий вопрос - ИП на ОСНО оказывает услуги, во втором квартале 2022 года перешли на ЭДО, заказчик просит прислать на подпись акты за 1 квартал 2022 по ЭДО, чтобы подписать их посредством ЭЦП. Насколько это правомерно? По почте не хотят отправлять

Здравствуйте!

Ничего незаконного в отправке документов прошлого периода по ЭДО.

Но надо оценить, на что влияет дата отправки/подписания. Возможно, в договоре есть какие-то особые условия и/или ответственность за несвоевременное предоставление документов, например.

Если исполнителем операции были отражены в 1 квартале (счета-фактуры учтены в книге продаж, доход признан, если оплата была), то для него никаких последствий нет.

Проблемы могут быть (теоретические) у заказчика, если он отразил эти документы в 1 квартале. Поскольку подписание по ЭДО текущей датой будет прямым указанием на отсутствие этих документов в прошлом периоде. Но это решение заказчика.

В любом случае при отказе заказчика принять бумажные варианты лучше направить по ЭДО, иначе можно вообще ничего не получить, а если подтверждение оказания услуг требует подписания заказчиком акта, то возможны претензии к исполнителю с его стороны

Исполнителем операции были отражены в 1 квартале. Но при выгрузке документов по ЭДО подписание то будет уже текущей датой

Да, конечно, дата выгрузки будет текущей. Но на что это для вас влияет? Налоговые обязательства исполнены в срок. Проблемы могут быть только в отношениях с заказчиком, если в договоре что-то предусмотрено по ответственности за несовременное предоставление документов или оказание услуг.
Но эта проблема уже есть. Вы ведь не имеете подписанного заказчиком акта?

1 симпатия