Здравствуйте! Регулярно закупаем чай, кофе, конфеты и прочее… Это для встреч, которые руководитель проводит по несколько раз в неделю. Как правильно оформить такие расходы? Создать приказ “О выделении средств на представительские расходы” или учитывать как управленческие расходы без дополнительных документов, как канцелярку, например?
Здравствуйте!
Для отнесения затрат на чай, кофе, сладости для клиентов к представительским расходам потребуется фиксация факта деловой встречи. Такие расходы можно учитывать для расчета налога на прибыль (в рамках установленного лимита), а вот на УСН такие расходы учесть не получится.
При однократном приобретении данных товаров потребуется издание соответствующего приказа, при ведении регулярных закупок целесообразно разработать положение о представительских расходах.
1 лайк
Спасибо! Фиксация факта - это некий отчет? Его можно раз месяц делать или на каждую встречу?
По документам этого достаточно?:
- Положение
- Смета
- счет на оплату с визой руководителя (на каком счете БУ учитываются эти затраты)?
- отчет о проведенных совещаниях
Да, этих документов достаточно.
Учет можно вести с использованием счета 10 «Материалы» либо без него. Если счет 10 «Материалы» не используется, необходимо сделать следующие проводки:
Дебет 26 (20, 23, 25, 29, 44) Кредит 60 (71, 76)