Добрый день. Нужно принять на работу граждан Казахстана. У одного паспорт Казахстана и миграционная карта, а у второго паспорт Казахстана и Вид на жительство. Расскажите, пожалуйста, порядок оформления. Кто и как должен получить для них СНИЛС и ИНН? Можно ли принять без этих документов? О предоставлении сведений в МВД знаю.
1. По СНИЛС.
С 01.04.2019 утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, которая полностью была посвящена порядку оформления СНИЛС. В настоящее время новые СНИЛС не оформляются. В настоящее время регистрация в системе персонифицированного учета ПФР подтверждается документом по форме АДИ-РЕГ (Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п).
То есть, если у кандидатов нет СНИЛС, то Вам нужно (как на обычного российского гражданина, впервые поступающего на работу и не имеющего СНИЛС) в рамках ч.4 ст.65 ТК РФ зарегистрировать этих работников в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
2. ИНН.
Свидетельство о присвоении физическому лицу ИНН не входит в перечень документов, которые подлежат предоставлению иностранным гражданином при трудоустройстве. Поэтому при его отсутствии отказать в трудоустройстве Вы не вправе.
Отправьте самих работников в ФНС, пусть напишут заявление на получение ИНН, Вы за них это не можете сделать. Так, пункт 7 статьи 83 НК РФ предусматривает, что постановка на учет в налоговом органе физического лица осуществляется налоговым органом на основании заявления физического лица, представленного в любой налоговый орган по его выбору.
Что касается общего порядка приема на работу, то он мало чем отличается от приема на работу российского гражданина.
Документы при приеме на работу те же самые:
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
- Трудовую книжку (если её нет, то тогда, как и у вновь принятых работников РФ, у них будет только электронная ТК)
- Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
4.Дополнительные документы, если они предусмотрены спецификой работы. - Кроме того, дополнительные условия определены в статьях 327.2, 327.3 ТК РФ. Полагаю, вы их видели. Там как раз о дополнительных документах для иностранцев.
Документы воинского учета иностранные граждане работодателю не предъявляют.
В тексте трудового договора также обязательно нужно будет вписать
сведения о разрешении на временное проживание, или сведения о виде на жительство, или сведения о разрешении на работу.
Добрый день. Благодарю Вас за ответ!
ЕФС-1(СЗВ-ТД) по этим работникам я должна отправить не позднее следующего рабочего дня после приема, но не могу этого сделать не имея их СНИЛС. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в этой ситуации?
Лучше тогда послать работников самостоятельно оформить СНИЛС.
Это будет быстрее.
- Если работодатель отправит анкету АДВ-1 в территориальный СФР, то СНИЛС передадут работодателю в течение 5 дней
- А если иностранцы пойдут лично в отделения СФР или МФЦ с паспортом, то анкету они могут заполнить на приёме. И СНИЛС оформят в день обращения. если иностранцы ваши не против, пусть сами идут за СНИЛС. Вам так удобнее будет.
Если всё же Вы будете подавать анкеты, то специалисты Соцфонда дают такие консультации:
Если сотрудник поступает на работу впервые и у него еще нет открытого индивидуального лицевого счета в СФР, то работодатель обязан представить в Пенсионный фонд сведения, которые нужны для регистрации нового сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета. Только после регистрации сотрудника в СФР, вы сможете подать по нему отчет ЕФС-1 ([ч. 4 ст. 65 ТК]
Но это не официальные разъяснения, а просто мнение должностного лица. Если потом вдруг придут штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1, то их можно будет оспорить. Но лучше не рисковать. Пусть сами работники идут и все получают.
Большое спасибо за помощь!