Прослеживаемость

Добрый день!
Сотрудник купил монитор как физ. лицо, компания-продавец выдала ему кассовый чек. Можем ли мы принять данный монитор к учету и каким образом осуществить его прослеживаемость, если никакую электронную счет-фактуру естественно мы не получили?

Добрый день.

Можно оформить через покупку у физлица. Ему не надо будет даже декларацию по итогам года подавать, потому что теперь нет такой обязанности, если доход от проданного имущества не превышает 250 тыс. рублей в год (абз.4 п.4 ст.229 НК). После этого сдать отчет, где и указать покупку.

Но если монитор не будет продаваться, то я бы не стала этого делать, потому что штрафов за нарушения в прослеживаемости пока нет и когда они появятся, неизвестно. Проверять, есть ли у вас иностранные мониторы, никто не будет.

На будущее надо предупреждать работников, чтобы за такими покупками ходили с доверенностью от организации.