Компания (ООО на общем режиме налогообложения) занимается вывозом (транспортировкой) жидких отходов (сточных вод) и оказывает услуги вакуумной машины, по прочистке канализации и т.п. НЕОБХОДИМО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ каждый день, если ежедневно оформляются заказ-наряды? Можно ли вместо путевых листов использовать заказ-наряды?
Приветствуем вас!
Теоретически это можно, но формы заказ-наряда нужно существенно доработать, также полностью поменять документооборот, это нетривиально, как может показаться.
Дело в том, что требования к путевым листам регламентировано законодательством РФ. Путевой лист выдается строго на один рейс или на одну смену, если на нее приходится несколько рейсов.
Поскольку у вас жидкие отходы, это опасный груз (3 класс опасности, минимум), вам обязательно для водителей проходить предрейсовые и послерейсовые медосмотры, а также нужно делать отметки о тех. состоянии автомобиля (у вас же спецтранспорт), водители обязаны иметь специальное образование и квалификацию для перевозки опасных грузов. Делать отметки о медосмотре в заказ-наряде не очень удобно, т.к. это информация уже лишняя даже для списания затрат, но она обязательна с точки зрения ТК РФ, законодательства о транспорте, безопасности дорожного движения и т.д.
Для упрощения вы можете перейти на электронный документооборот.
Также учите, что с 01.03.2023 вступает в силу новая форма и требования к путевым листам.