Добрый день.
Работник потерял выданный ему для работы ноутбук. Ноутбук приобретен в 2018 году, сейчас полностью самортизирован. балансовая стоимость 0 рублей.
Можно ли взыскать ущерб? Если да, то как определить стоимость ущерба?
Приветствуем вас, Елена!
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).
Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 (ред. от 28.09.2010) “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”), в документе суда сказано так:
При оценке доказательств, подтверждающих размер причиненного работодателю ущерба, суду необходимо иметь в виду, что в соответствии с частью первой статьи 246 ТК РФ при утрате и порче имущества он определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
То есть вы берете рыночную стоимость утраченного ноутбука. Если вы сами не сможете определить рыночную стоимость (можено всю эту инфомацию можно найти в Интернете), то вы можете заказать оценку у оценщика, он по модели ноутбука и если есть документы сможет указать текущую рыночную стоимость.
До принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель должен провести проверку и установить размер ущерба, а также причины его возникновения (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). Проверка обычно делается как выборочная инвентаризация, то есть издается приказ, составляется акт или опись.
Взыскание недостач за счет виновных лиц может производиться (ст. 248 ТК РФ):
- на основании решения работодателя, если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок и не прошел месячный срок со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Решение об удержании сумм оформляется приказом руководителя организации;
- на основании решения суда, если работник оспаривает удержания, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок или прошел месячный срок.
В судебном порядке будет идти также взыскание, если сотрудник откажется возместить нанесенный вред.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то в случае недостачи вверенных ему ценностей работник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242, п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ, Приложение № 1 к данному Постановлению).
Отсутствие своей вины в причинении ущерба работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, должен доказать сам (п. 4 Постановления ВС РФ № 52). В остальных случаях вину должен доказать работодатель.
Для установления причины выявленного факта причинения ущерба имуществу работодателя необходимо запросить у работника, в том числе у бывшего работника, которому было вверено имущество, письменное объяснение (ч. 2 ст. 247 ТК РФ, п. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)).
Форма письма-уведомления произвольная. В уведомлении рекомендуем отразить, на основании какого документа работнику было выдано
вверенное имущество работодателя, стоимость имущества, потребовать вернуть ноутбук и указать срок его возврата. Следует также предупредить работника о возможной ответственности в случае отказа возвращать имущество работодателя.
Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником материального ущерба в течение 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам данного срока он может быть восстановлен судом (ч. 4, 5 ст. 392 ТК РФ).
Если данную модель (НР) сейчас не поставляют в Россию и рыночную цену не определить?
Почему, почти все можно оценить.
Например, можно просто посмотреть, почем продаются такие модели на вторичном рынке. Если можно что-то продать, то точно можно продать работающий ноутбук, поэтому у него есть рыночная цена.
То, что не поставляется в РФ, не является препятствием, а может даже сказаться на росте его рыночной цены.
А можно просто списать ноутбук без удержания зп?
Можно, конечно, но в затраты эти расходы не поставшишь сразу по двум причинам, а у сотрудника возникает доход в натуральной форме, подлежащий налогообложению НДФЛ в установленном порядке (ст. 211 Налогового кодекса РФ).
Операции по реализации товаров на территории РФ, в частности передача права собственности на товары на возмездной основе, признаются объектом обложения налогом на добавленную стоимость (п. 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Если работником по согласованию с организацией ноутбук не возвращается, то право собственности на ноутбук переходит к сотруднику.
Поэтому такую передачу права собственности на ноутбук для целей применения налога на добавленную стоимость следует рассматривать как операцию по реализации ноутбука, подлежащую обложению этим налогом в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 09.07.2013 № 03-07-11/26420).
Также следует отметить, что в случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или ИП и реализация которых не предусмотрена трудовым договором между работником и работодателем, применение контрольно-кассовой техники при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника. При этом момент расчета определяется в соответствии с договором о реализации таких товаров (работ, услуг) (Письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).
Сотрудник написал объяснительную об утрате ноутбука, в этом случае все равно передача права собственности?
Если вы не предпримете никаких действий по взысканию вреда (ущерба), то считается, что вы согласны с этим. Если у вас есть записка и вы не обратились в полицию или суд, то вы сами несете ответственность за потерю или хищение имущества предприятия. В этом случае вы обязаны уплатить налоги.
Согласно законодательству РФ, ООО - это коммерческая организация, и все ее действия должны быть направлены на максимизацию прибыли. Если все ноутбуки украдут, что произойдет с прибылью? Если целью не является максимизация прибыли, то это уже вопрос к руководству и владельцам, зачем они создали коммерческую организацию.
Даже если имущество полностью самортизировано и его балансовая стоимость 0?
1 лайк
Это не имеет никакого значения, т.к. важна именно рыночная стоиомсть.
1 лайк