Добрый вечер! Подскажите пожалуйста! Можно ли включить в расходы услуги на доставку товара При УСН (д-р), если услуги оплачены со счета, но подтверждающие документы только счет и поручение экспедитору, экспедиторская расписка?
Добрый день ! Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23.
Согласно п. 5 Правил экспедиторскими документами являются:
поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
Однако, как следует из разъяснений Минфина, в целях подтверждения расходов при оказании услуг транспортной экспедиции необходимо наличие экспедиторских документов, а также любых документов, подтверждающих фактическое оказание определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза ( письма Минфина России от 09.09.2021 № 03-03-06/1/72942*,* от 03.09.2021 № 03-03-06/1/71385*)*
Во избежание разногласий с налоговыми органами, полагаю, что экспедитору лучше составлять отчет для клиента. На необходимость составления такого отчета указывается, например, в Письме УФНС по г. Москве от 05.04.2005 № 20-12/22797. Как следует из этого письма, если договором предусмотрено, что клиент несет расходы на выплату вознаграждения экспедитору и расходы, связанные с оплатой (возмещением) стоимости отдельных услуг по транспортировке груза, предусмотренных договорными условиями, то данные расходы (при соответствии условиям, указанным в ст. 252 НК РФ для целей налогообложения прибыли могут быть документально подтверждены:
- в части сумм, причитающихся в качестве вознаграждения, – отчетом экспедитора;
- в части сумм оплаты (возмещения) стоимости конкретных услуг по перемещению груза – первичными документами, установленными законодательством РФ для оформления операций по перемещению груза (складскими документами, транспортными накладными, актами выполненных работ и т. п.).
Экспедиторская расписка не является достаточным документом для подтверждения расходов на доставку товаров, осуществленную транспортно-экспедиционными компаниями, так как не содержит информации о стоимости оказанных услуг (Письмо УФНС по г. Москве от 29.08.2008 № 20-12/082058).
Спасибо!