Транспортная накладная при экспедиторских услугах

Добрый день, помогите разобраться, должны ли расходы по транспортно-экспедиционным услугам подтверждаться транспортной накладной. Наш поставщик находится в другом городе и мы обращаемся к организации-экспедитору, чтобы он организовал доставку этого товара из города поставщика в наш город. Экспедиторскую расписку экспедитор выдает нашему поставщику при приеме груза, нам при выдаче груза предоставляется акт на выдачу груза и акт на выполненные транспортное-экспедиционные услуги. Достаточно ли этих документов, либо все-таки должна быть оформлена транспортная накладная?

Добрый день.

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Договор транспортной экспедиции не является договором перевозки груза, это другой тип договора. Согласно п. п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, 5, экспедиторскими документами являются:

  • поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
  • экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
  • складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

При этом в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 Правил. Т.е. может не быть складской расписки, например. Но транспортной накладной в этом списке нет.

Таким образом, в качестве документального подтверждения оказанных услуг используются экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторскую расписку, складскую расписку), а также любые другие документы, подтверждающие их выполнение. Это могут быть и акты, которые вы указали в вопросе. (Письмо Минфина России от 03.09.2021 № 03-03-06/1/71385).

1 лайк