Транспортная накладная у экспедитора

Добрый день, коллеги.
Мы оказываем клиентам транспортные услуги (межгородские перевозки фурами). Встал вопрос по случаям, когда осуществляем это наемным транспортом. С фактическим перевозчиком подписываем договор транспортной экспедиции, с заказчиком, как правило, договор перевозки.
Т.о. по каждому рейсу у нас имеется комплект документов:

  1. Транспортная накладная - 3 экземпляра (грузополучателю, нам и грузоотправителю)
  2. Товарная накладная - 2 экземпляра (грузополучателю и грузотправителю)
  3. Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, отчет экспедитора
    Но, иногда бывает, что транспортная накладная до нас доходит лишь один экземпляр. Один после того, как груз доставлен, остается у грузополучателя, второй приходит к нам. Третий же либо не выдается на погрузке (по ошибке), либо теряется где-то в пути. Получается, что мы единственный экземпляр должны отправить грузоотправителю в подтверждение перевозки (с пакетом документов на оплату), а нам транспортной не остается. Восстановить экземпляр для нас зачастую очень проблематично ввиду географической отдаленности грузоотправителя/грузополучателя и нас. Отсюда вопрос:
    С т.з. подтверждения расходов, требуется ли налоговой транспортная накладная? У нас есть отчет экспедитора, договор, поручение экспедитору. Все основания считать, что сделка была реальной. + ко всему есть скан-копия транспортной накладной. Стоит ли заниматься ее восстановлением и тратить на это ресурсы?

Я считаю что недостаточно, лучше запросить оригинал. Почта работает, за пару недель придет.