Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если нет возможности определить северный стаж сотрудника, можно ли ему установить максимальную северную надбавку за работу в районе Крайнего Севера?
Здравствуйте.
Лучшим вариантом будет все же подсчитать северный стаж и платить так же, как другим работникам, то есть на основании имеющихся документов.
Если вы бюджетная организация , либо есть какие-то риски проверок со стороны учредителей обоснованности установления тех или иных надбавок работникам, то тогда у вас нет никаких оснований устанавливать максимальный размер надбавки, если у человека нет подтверждающих документов. Может возникнуть вопрос о нецелевом расходовании средств. С работника эти выплаты потом не удержишь никак.
Но если вы коммерческая организация, и у учредителя вопросов по этому поводу не возникнет, то маловероятно, что какая-то инстанция будет проверять обоснованность установки надбавки конкретному работнику . Законодательство устанавливает минимальные гарантии. Работник жаловаться по этому вопросу не будет. Госинспекция труда точно не увидит нарушения, если работник будет получать максимальные надбавки. Единственное, есть вопрос по дискриминации: если один работники при наличии подтверждающих документов получают надбавку меньше, чем другие - при их отсутствии. Но это уже вопрос суда. Это маловероятная история.