Организация находится на территории приравненной к Крайнему Северу и занимается строительной деятельностью. Максимальная северная надбавка на нашей территории составляет 50%. Так как на строительных площадках трудятся сотрудники с разных регионов и не все имеют право на северные, то в целях предоставления равных возможностей сотрудникам, было принято решение о начислении ВСЕМ сотрудникам (не зависимо от наличия северного стажа) выплачивать северную надбавку в размере 50% с первого дня работы.
Можно ли расходы по выплате северной надбавки сотрудникам, которые не “заработали” северную надбавку в соответствии со ст. 317 ТК РФ принимать к расходам уменьшающим налогооблагаемую прибыль.
Добрый день ! По этому вопросу Минфин России в письме от 24.03.2009 N 03-04-06-02/23 выразил следующее мнение: в случае, если в трудовом договоре предусмотрена обязанность работодателя выплачивать процентную надбавку за стаж работы в размере, превышающем сумму надбавки, установленную Правительством РФ, сумма указанного превышения будет осуществляться налогоплательщиком за счет прибыли, оставшейся после уплаты налогов. В письме от 24.03.2009 N 03-04-06-02/23 Минфин России разъяснил, что установленная только трудовым договором доплата до максимального размера процентной надбавки за стаж работы в состав расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли на основании п. 12 ст. 255 НК РФ не включается.
Однако есть судебная практика , которая действия работодателя, который учел в составе расходов на оплату труда “северные” надбавки в размерах, установленных в трудовых (и коллективных) договорах с работниками и превышающих установленные законодательством, признает правомерными. ( постановление ФАС Дальневосточного округа от 21.05.2009 N Ф03-2092/2009).
Учитывая, что для целей налогообложения прибыли не принимаются расходы на любые виды вознаграждений, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), (п. 21 ст. 270 НК РФ), представляется целесообразным предусмотреть в трудовом договоре положения, из которых будет следовать, что такая надбавка является частью системы оплаты труда (вознаграждения).
При соблюдении обозначенных выше условий учет в составе расходов на оплату труда такой надбавки без соответствующего стажа, возможен на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.