Сотрудница вышла замуж. Начала процесс мены фамилии. 25 нужно выплачивать з/п на карту и отправить отчет персонифицированные сведения. Но сотрудница пока так и не поменяли паспорт и в бухгалтреию она его не принесла.
Как в такой ситуации выплачивать заработную плату на карту и отправлять отчет?
Добрый день! Если Вы перечисляете зарплату сразу нескольким сотрудникам, Вы должны оформить реестр (п. 1.19 Положения ЦБ от 29.06.2021 № 762-П). Форма реестра зависит от учетной программы компании и требований банка. Как правило, в реестре указывают сведения о сотрудниках, суммы выплат по каждому из них и т. д. Если фамилии в реестре и реквизитах карты будут различаться, банк не зачислит деньги. Более того, банк может самостоятельно обновить данные о клиенте и убедиться в том, что его паспорт уже недействителен. В этом случае банк также вправе приостановить операцию.
Чтобы такого не произошло, выдавайте зарплату из кассы до тех пор, пока сотрудница не переоформит карту (ч. 3 ст. 136 ТК). Для этого получите от нее заявление с просьбой временно получать зарплату наличными. Если в трудовом договоре вы прописали условие о безналичном расчете, оформите дополнительное соглашение. Также проверьте локальные акты. Если в них прописано, что выплаты в компании производятся только безналично, утвердите изменения.
Пока к Вам не попали документы , оформленные на новую фамилию, соответственно и отчетность Вы можете сдать со старыми данными .