Списание просроченного товара

Клерк.Консультации
, , ,
1

Добрый день! У организации есть товар с истекшим сроком годности. Для продажи он не пригоден. Как правильно его списать? Как правильно зафиксировать факт утилизации? Можно ли утилизировать самостоятельно без привлечения специальных организаций и какие документы нужно будет оформить? При этом в штате только один генеральный директор

2

Приветствую вас, Елена!

Списание товара с истекшими годности оформляется с помощью инвентаризации. Нужно оформить инвентаризацию по ее результатам (п. п. 2.5, 4.1, 5.4 Методических указаний по инвентаризации, увт. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010)
“Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” ):

  • инвентаризационные описи или акты инвентаризации (например, опись по форме № ИНВ-3, акт по форме № ИНВ-4 либо документы по самостоятельно разработанным формам);
  • сличительную ведомость результатов инвентаризации (по форме № ИНВ-19 или по форме, разработанной организацией);
  • решение (приказ) руководителя о списании недостачи (порчи).

Списать испорченные материалы, товары и иные запасы (в том числе с истекшим сроком годности) можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем.

Вы можете применять самостоятельно разработанную форму акта о списании либо использовать унифицированные формы № ТОРГ-15 “Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей”, № ТОРГ-16 “Акт о списании товаров”.
Все применяемые формы первичных учетных документов нужно утвердить в учетной политике.

Если не сотрудников к работе в комиссии можно привлекать других специалистов.

Для утилизации отходов нужно иметь лицензию и специальные разрешения, причем нужно иметь специальные машину и квалифицированных работников. Отходы вывозятся на специальный полигон на спальном транспорте. У вас должны паспорта отходов быть. Также должны быть договоры с соответствующими организациями, которые имеют право на вывоз и на утилизацию. Если, кончено, вы сами это не сделаете, но это больше очень затраты.

Многое зависит от вида отходов, жидкие отходы считаются более опасными, там должны быть более строгие меры. Если только твёрдые отходы (ТКО) тут проще, можно заключить договор с региональным оператором.

Также у вас возникнет отчетность и платежи за экологию и т.д.

Ответственность

За несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при обращении с отходами, веществами, разрушающими озоновый слой, или иными опасными веществами:

  • ответственность за несоблюдение различных санитарно-эпидемиологических требований при обращении с отходами выделена в отдельную статью со штрафами для должностных лиц организаций в размере от 30 тыс. до 110 тыс. руб. (ст. 6.35 КоАП РФ);
  • ответственность за несоблюдение требований в области охраны окружающей среды при обращении с отходами разделена на несколько отдельных составов со штрафами для должностных лиц в размере от 10 тыс. до 60 тыс. руб. (ст. 8.2 КоАП РФ);
  • установлена отдельная ответственность за непроведение контроля за состоянием объекта размещения отходов и его воздействием на окружающую среду, невыполнение работ по восстановлению (рекультивации или консервации) нарушенных земель после окончания эксплуатации указанного объекта, применение ТКО для рекультивации земель и карьеров со штрафами для должностных лиц от 15 тыс. до 30 тыс. руб. (ч. 3, 4 ст. 8.7 КоАП РФ);
  • со штрафами для должностных лиц 10 тыс. - 80 тыс. руб. выделена в отдельные статьи ответственность за несоблюдение требований при обращении (работе) с веществами, разрушающими озоновый слой (ст. 8.2.1 КоАП РФ), потенциально опасными химическими веществами (ст. 8.2.2 КоАП РФ), отходами животноводства (ст. 8.2.3 КоАП РФ);
  • установлена специальная ответственность со штрафами для должностных лиц 3 тыс. - 6 тыс. руб. за нарушение порядка представления: отчетности о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров; деклараций о количестве выпущенных в обращение на территории РФ товаров, упаковки товаров, включенных в перечень, а также упаковки товаров, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, реализованных для внутреннего потребления в РФ за предыдущий календарный год (ст. 8.5.1 КоАП РФ);
  • установлена специальная ответственность со штрафами для должностных лиц 5 тыс. - 7 тыс. руб. за неуплату экологического сбора (ст. 8.41.1 КоАП РФ).