Добрый день! Физическое лицо, не является сотрудником организации. По просьбе директора, он закупил материалы за свои деньги.
Теперь организация должна возместить его затраты!
В назначении платежа прописали: Возмещение расходов, произведенных в интересах организации, на основании отчета"
Подскажите, пожалуйста, какой отчет должен предоставить физтческое лицо, для возврата ему денег!?
И можно еще вопрос!
Физ лицо закупил материалы у физических лиц! 
Составили акт закупа! Могут ли быть какие либо последствия!?
Добрый день.
Надо сделать договор поручения, к нему сделать отчет о закупленных материалах. Это и будет основанием возмещения расходов.
Но вообще не стоит так делать. Если в документах на материалы не стоит ФИО покупателя, надо было оформить подотчет на своего работника и от него и принять материалы.
Потому что понятно, что просто так посторонние люди ничего не покупают.
Акты закупа это нормально, если там есть данные продавцов.
1 лайк
Добрый день! спасибо большое за ответ!
Немного не поняла!? 
-“Если в документах не стоит ФИО Покупателя”!?
В документах, например, накладных или актах, может быть ФИО покупателя. Хотя обычно физлиц туда не пишут, но бывает и такое.