Трудовая книжка для каких отчетов нужна ИП при оформлении первого сотрудника?

Трудовая книжка для каких отчетов нужна ИП при оформлении первого сотрудника?

Трудовая книжка не подается ни в один отчет при приеме сотрудника ИП. Однако она обязательно оформляется и ведется, если сотрудник выбрал бумажную форму (а не электронную).

Тем не менее, данные из трудовой книжки могут понадобиться ИП:

1. Для оформления приема на работу

  • В трудовой договор ИП вносит сведения о стаже (если влияет на льготы, надбавки и т.п.).
  • На основании трудовой книжки делается запись о приеме на работу (в самой книжке или в электронном виде).

2. Для ведения кадрового учета

  • Информация из трудовой (например, предыдущие места работы) может учитываться при расчете стажа, влияющего на отпуска и другие выплаты.

3. Для сдачи отчетности в ПФР (через СФР)

  • Формы СЗВ-ТД (если сотрудник выбрал электронную трудовую).
  • В этом случае работодатель обязан подать сведения о приеме и о выборе формы ведения (бумажная/электронная).

Итого:
ИП не подает саму трудовую книжку никуда, но обязан:

  • оформить запись в ней (если сотрудник выбрал бумажную форму);
  • сдавать отчет СЗВ-ТД, если у сотрудника электронная трудовая.