Трудовая книжка для каких отчетов нужна ИП при оформлении первого сотрудника?
Трудовая книжка не подается ни в один отчет при приеме сотрудника ИП. Однако она обязательно оформляется и ведется, если сотрудник выбрал бумажную форму (а не электронную).
Тем не менее, данные из трудовой книжки могут понадобиться ИП:
1. Для оформления приема на работу
- В трудовой договор ИП вносит сведения о стаже (если влияет на льготы, надбавки и т.п.).
- На основании трудовой книжки делается запись о приеме на работу (в самой книжке или в электронном виде).
2. Для ведения кадрового учета
- Информация из трудовой (например, предыдущие места работы) может учитываться при расчете стажа, влияющего на отпуска и другие выплаты.
3. Для сдачи отчетности в ПФР (через СФР)
- Формы СЗВ-ТД (если сотрудник выбрал электронную трудовую).
- В этом случае работодатель обязан подать сведения о приеме и о выборе формы ведения (бумажная/электронная).
Итого:
ИП не подает саму трудовую книжку никуда, но обязан:
- оформить запись в ней (если сотрудник выбрал бумажную форму);
- сдавать отчет СЗВ-ТД, если у сотрудника электронная трудовая.