Добрый день.
Генеральный директор общества одновременно является членом совета директоров этого общества.
Может ли общество направить его в командировку для проведения выездного заседания совета директоров?
Если это не является служебной командировкой, то как учитывать/оплачивать это время по месту работы генеральным директором? И как в этом случае учитывать расходы на проезд и проживание ГД для участия в выездном заседании совета директоров?
Добрый день!
Чиновники будут против учета командировочных расходов (письмо Минфина от 22.09.2005 № 03-03-04/1/221). Они полагают, что командировка сотрудника, (в данном случае – гендиректора), должна быть связана с его служебными обязанностями (ст. 166 ТК). А обязанности члена совета директоров и обязанности генерального директора – это разные вещи.
По нашему мнению, Вы все равно вправе оформить командировку генеральному директору. Просто расходы на нее, чтобы не спорить с инспекцией, придется списать за счет прибыли компании.
Компенсации на проезд и проживание не облагайте НДФЛ и страховыми взносами, так как никакой личной выгоды директор из этой поездки все-таки не извлекает.