Добрый день.
ИП на УСН Д-Р.
На работу устроился иностранный гражданин, он проходил медицинскую комиссию для разрешения на работу на территории РФ и оплачивал все сам.
Можем ли мы принять к расходам компенсацию этих расходов? Есть чек от медицинской организации (МО) и договор между МО и сотрудником.
Добрый день ! Получать разрешение на работу работник-иностранец должен лично (п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Работодатель в этой процедуре не участвует. Поэтому расходы на получение патента при исчислении «упрощенного» налога не учитывайте (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
Документы на патент иностранный работник должен подать в миграционную службу в течение 30 календарных дней с момента въезда в страну. Но бумаги для получения патента (переводы, полис ДМС, справки и др.) оформляются в нескольких организациях. Поэтому помощь в получении документов оказывают посредники. Но если компания платит эти деньги за иностранного работника, то в расходах учитывать такие суммы рискованно. Ведь фактически услуги оказаны не компании, а иностранцу. То есть это расходы в пользу работника. Официальных разъяснений по учету таких затрат пока нет. Как вариант стоимость услуг посредника можно компенсировать работнику в виде зарплаты. Тогда расходы можно учесть как оплату труда. Но тогда с компенсации потребуется заплатить взносы и удержать НДФЛ.