Добрый день! Подскажите пожалуйста! Как учесть смартфон стоимостью 21 т. р., купленный через под отчет. Правильно ли я понимаю, что как малоценное оборудование. Делаю авансовый отчет, счет учета указываю 26. Потом формирую документ расход материалов. Там счет указываю 10.21.1, в итоге счет 10.21 закрывается. 26 закроется при закрытии месяца
Здравствуйте!
В первую очередь вам надо обратиться к своей учетной политике, что определить, не будет ли этот смартфон являться основным средством по бухгалтерскому учету.
Вероятно, от отвечает всем критериям, перечисленным в п. 4 ФСБУ 6/2020 (имеет материально-вещественную форму, предназначен для использования в деятельности организацией, срок использования более 12 месяцев, способен приносить организации экономические выгоды)
Вашей учетной политикой может быть предусмотрено, что не будут относиться к основным средствам активы, имеющие стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. Это может быть 100 тыс. руб., если вы пытаетесь сближать БУ и НУ, 20 тыс. руб., 65 тыс. руб. или вообще ноль.
Если лимит установлен, и он более 21 тыс. руб., то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Предположу, что у вас установлен, и смартфон не будет являться основным средством.
Поскольку даже при том, что стоимость смартфона сразу будет учтена в расходах, ФСБУ 6/2020 предписывает обеспечить контроль за наличием и движением этих активов. Для реализации этого положения в 1с предусмотрено проведение операции через счет 10.21.
Т.е. в авансовом отчете вам надо заполнить вкладку «Товары», где в качестве номенклатуры будет Смартфон с видом «Малоценное оборудование и запасы», счет списания 26.
А далее, да, документ «Расход материалов», вид операции «Передача сотруднику» и галочкой «Учитывать по сотруднику» в поле «Расход и остатки», чтобы закрепить ответственного. Документ закроет субсчета счета 10.21 и отразит наличие смартфона на счете МЦ.04.
1 лайк
Спасибо большое за понятный и подробный ответ! 
А в документе Расход материалов можно выбрать вид операции Использование материалов вместо Передачи сотруднику. Или так будет не правильно?
Тогда не будет проводки по счету МЦ. Использование материалов обычно используют при списании материалов, контроль за наличием и движением которых не нужен (канцтовары, передаваемое в производство и т.п.)
1 лайк
Спасибо большое!