Добрый день.
ООО на ОСНО.
Директор из подотчетных средств приобрел дорогостоящий смартфон + услуги по комплексной настройке. Всего на 105 т.р. (в т.ч. НДС, но его к вычету принимать не буду, т.к. сч-фактуры нет).
Из документов - кассовый и товарный чек.
Вопрос: как правильно учесть такую покупку.
В смысле понятно, что по сумме, сроку использования - это ОС, приходуем, вводим в эксплуатацию, амортизируем и по мере амортизации принимаем в расходы по налогу на прибыль.
НО! Смущает момент экономической целесообразности/обоснованности.
Какой документ можно составить, что написать в обосновании, чтобы обезопасить себя?
Это в БУ.
А в НУ.
НДС на 91.02 и в НУ не принимаете.
Так как стоимость актива меннее 100 т.р. (а первоночальная стоимость будет цена приобретения за минусом НДС, да и услуги по настройке смартфона идут отдельно), то сразу на расходы относите в момент передачи к эксплуатации.
Если работаете с ПБУ 18, то применяете и его.
А это вам никто не скажет.
Это как у вас заведено в организации. Должно все же быть единообразие.
Это ведь не единственный актив. По какому принципу у вас все это решается и оформляется.
Вот на эту покупку вы сейчас что-то нарешаете. А как тогда обосновывали приобретение других активов?
В конкретном случае надо смотреть, передаются ли другим сотрудникам телефоны/смартфоны для служебного пользования, если да, то как регулируете этот момент, а дальше - кто оплачивает связь и т.д.
Например, позже был приобретен смартфон за 7т.р. для другого сотрудника.
Обоснование - служебная необходимость (взаимодействие с заказчиками и подрядчиками).
Но порядок сумм совсем другой, поэтому такая покупка у меня вопросов не вызвала.
и это нормально, т.к. рядовому сотруднику только звонить, а для директора - это имидж