Добрый день. Сотрудник, по договорённости с руководством, оплатил за границей со своей личной иностранной картой лицензию для использования инструмента JIRA. Есть Invoice, и есть скрин выписки иностранного банка на день оплаты. Банк формирует выписку только за месяц, поэтому сотрудник предоставить её отказывается, т.к. по карте проходят личные платежи. Как и на каком основании мы можем возместить денежные средства сотруднику?
Добрый день.
Для подтверждения факта оплаты нужен документ этот факт подтверждающий. Инвойс таковым не является. Но руководитель компании может принять решение оплатить без документа оплаты, это его право. Однако в этом случае будет риск доначисления НДФЛ и взносов, если будет налоговая проверка.
Я предлагаю все-таки сделать копию выписки, закрыв там данные по всем личным платежам.
1 лайк
Спасибо.